Met de functie Outlook-regels kunt u items in een specifieke postvakmap automatisch verplaatsen naar een map naar keuze, maar er is geen optie om maatsynchronisatie in te stellen. CodeTwee mapsynchronisatie is een invoegtoepassing voor Outlook waarmee u kunt synchroniserenitems tussen opgegeven mapparen zonder items handmatig van de ene map naar de andere te hoeven verplaatsen of kopiëren. Dit bespaart u de extra moeite die het kost om items in beide mappen te kopiëren en te stroomlijnen. CodeTwo FolderSync is met name handig voor diegenen die dezelfde items in mappen van twee verschillende e-mailaccounts moeten bewaren. Er zijn geen beperkingen voor het synchroniseren van maptypen; u kunt bijvoorbeeld twee mappen selecteren met contacten, agenda, dagboeken, enz. die moeten worden gesynchroniseerd. Voordat u de invoegtoepassing installeert, moet u ervoor zorgen dat Outlook niet op de achtergrond wordt uitgevoerd. CodeTwo FolderSync voegt zichzelf toe aan het tabblad Start van Outlook onder FolderSync Addin-groep. Klik om te beginnen op Synchroniseren.
Het dialoogvenster Instellingen wordt geopend en u wordt gevraagd mappen op te geven die moeten worden gesynchroniseerd. Selecteer nu de mappen en klik op OK.
Eenmaal toegevoegd, toont het beide mappen op het hoofdscherm. Op dezelfde manier kunt u zoveel mapparen toevoegen als u wilt om hun inhoud onderling te synchroniseren.
Wanneer mapparen worden toegevoegd, klikt u op OK om de synchronisatietaak uit te voeren.
Om mapparen toe te voegen of te verwijderen uit de synchronisatielijst, opent u het dialoogvenster CodeTwo FolderSync-instellingen vanuit het menu Bestand.
CodeTwo FolderSync werkt met zowel Outlook 2007 als Outlook 2010. Zowel 32-bit als 64-bit Outlook-edities worden ondersteund.
Download CodeTwo FolderSync
Comments