Technische tips om u slimmer te maken - MS Office - Synchroniseer Outlook-categorieën met anderen op netwerk met CodeTwo CatMan

Synchroniseer Outlook-categorieën met anderen op netwerk met CodeTwo CatMan

vooruitzicht Categorize functie categoriseert snel vergelijkbare items in eengroep zodat u ze visueel kunt identificeren uit de berichten, afspraken, e-mail en contactpersonenlijst. U kunt bijvoorbeeld contacten van uw zakenpartners / stakeholders toevoegen aan de categorie Bedrijf om snel alle zakelijke contacten te filteren. Als u categorieën wilt delen met Outlook geconfigureerde clients via een LAN-netwerk, wilt u misschien proberen CodeTwee CatMan. Het is een Outlook-tool die een eenvoudige biedtmanier om uw openbare categorieën te delen met iedereen die op het netwerk is aangesloten. Net als eerder beoordeelde CodeTwo Outlook Sync waarmee Outlook-contacten en agenda tussen twee pc's op het netwerk kunnen worden gesynchroniseerd, biedt het een eenvoudige configuratiewizard om de categorieën op te geven die u wilt delen met verbonden clients. Bovendien kunt u categorieën synchroniseren met de geconfigureerde FTP / HTTP-server om ze te delen met gebruikers die zich niet op hetzelfde netwerk bevinden.

Zorg ervoor dat Outlook voordat u CatMan installeertis niet aan het rennen. Eenmaal geïnstalleerd, start Outlook en ga naar het tabblad Start. Ga nu naar de CodeTwo CatMan-groep en start Category Manager. De eerste stap vereist het opgeven van een extern pad van waar u de lijst met categorieën wilt delen. Als alternatief kunt u het FTP / HTTP-serverpad opgeven samen met de juiste inloggegevens om verbinding te maken en de lijst met categorieën op te slaan.

In de tweede stap scheidt u openbare categorieën vanprivécategorieën. U kunt ook nieuwe openbare categorieën toevoegen door op de knop Toevoegen te klikken en bestaande categorieën bewerken en verwijderen. Nadat de openbare lijst is gemaakt, klikt u op Volgende om verder te gaan,

De volgende stap verifieert het opgegeven externe pad. Klik op Voltooien om de wizard te beëindigen. CodeTwo CatMan synchroniseert categorieën na elke 30 seconden. U kunt echter een aangepast synchronisatie-tijdsinterval instellen vanuit het venster CodeTwo Category Manager-instellingen.