Tijdens het verzenden van een e-mail kom je er soms achterdat het dezelfde e-mail is die u vorige week of een paar dagen geleden hebt verzonden en dat u waarschijnlijk de exacte e-mail met hetzelfde ontvangeradres, onderwerp en hoofdtekst de komende dagen opnieuw moet verzenden. Voordat u e-mail verzendt, moet u deze opslaan als een e-mailsjabloon. Outlook 2010 biedt u een optie om een e-mailsjabloon te maken voor later gebruik. Zo wordt voorkomen dat u steeds opnieuw dezelfde e-mail opstelt.
Start Outlook 2010, ga naar het tabblad Start en klik op Nieuwe e-mail om te beginnen met het maken van een sjabloon.
Begin met het opstellen van een e-mail, voer het e-mailadres (sen) van de ontvanger, het onderwerp en de hoofdtekst van de e-mail in.
Klik nu in het menu Bestand op Opslaan als.
Selecteer in de lijst Opslaan als type Outlook-sjabloon en geef sjabloon een passende naam.
Voor het gebruik van deze sjabloon gaat u naar het tabblad Ontwikkelaars (voor het geval u dit niet kunt vinden Ontwikkelaar tab, ga naar het dossier menu, klik Opties en in het linkerdeelvenster Lint aanpassen, vanuit rechterpaneel inschakelen Ontwikkelaar check-box. Klik goed om zien Ontwikkelaar tabblad op het lint.)
Ga nu naar het tabblad Ontwikkelaars en klik op Formulier kiezen.
Er verschijnt een dialoogvenster Kies formulier, Van Kijk in vervolgkeuzelijst, selecteer Gebruikerssjablonen in bestandssysteem, selecteer in het hoofddialoogvenster de eerder gemaakte sjabloon en klik Open.
Het opent onmiddellijk een e-mailsjabloon, met hetzelfde onderwerp, de e-mailadressen van de ontvanger, het thema en de hoofdtekst van de e-mail. Nu kunt u het verzenden en deze sjabloon opnieuw gebruiken door dezelfde procedure te volgen.
U kunt ook onze eerder beoordeelde handleidingen raadplegen over het toevoegen van nationale feestdagen in Outlook 2010 en het maken van Outlook om e-mails voor u te lezen.
Comments