Maak een hyperlinkveld in Access 2010

Soms is er een grote behoefte om links te makenin databasetabel naar webpagina's, bestanden, mappen, afbeeldingen, enz. Access 2010 biedt een handige manier om gegevensveldwaarden aan alles te koppelen om de database op een veel betere manier aan te vullen. In dit bericht zullen we u begeleiden bij het maken van een tabelveld met het gegevenstype Hyperlink.

Start Access 2010 en ga naar het tabblad Maken en klik op Tabel.

Er wordt een nieuwe tabel gemaakt, namelijk Table1. Klik met de rechtermuisknop op de nieuw gemaakte tabel en selecteer Ontwerpweergave om velden met specifieke gegevenstypen toe te voegen.

Voer een geschikte tabelnaam in en begin met het toevoegen van velden. We zullen enkele generieke tabelvelden invoeren met hun gegevenstypes, zoals ID, naam, telefoonnummer, e-mail en andere links.

Selecteer het veld E-mailtabel en selecteer onder opties voor gegevenstypes Hyperlink.

Herhaal de procedure voor het toewijzen van het Hyperlink-gegevensveld ook voor andere velden.

Sluit nu de ontwerpweergave en sla de wijzigingen opgemaakt. Open de databasetabel in de gegevensbladweergave. Begin met het invullen van tabelvelden met waarden. In aan Hyperlink toegewezen gegevensvelden, zult u merken dat deze waarden bij het invoeren van waarden automatisch blauw worden, wat verwijst naar gekoppelde gegevens.

Nu gaan we over naar het bewerken van hyperlinks. Markeer in het veld E-mail het e-mailadres en klik met de rechtermuisknop om Hyperlink bewerken te selecteren.

Het opent direct het dialoogvenster Hyperlink bewerken. Voer onder E-mailadres het e-mailadres in en voer vanuit het vak Onderwerp het onderwerp van de e-mail in. Klik OK.

Als u op de hyperlink klikt, wordt het Outlook-venster voor het opstellen van e-mail onmiddellijk geopend, met het opgegeven e-mailadres en het ingevoegde onderwerp.

Herhaal dezelfde procedure voor het toewijzen van hyperlinknaar andere e-mailadressen in het tabelveld. Als u webpagina's of websites wilt koppelen, klikt u met de rechtermuisknop op de link die u wilt bewerken en selecteert u Hyperlink bewerken in het submenu.

Voer vanuit Base URL het adres van de webpagina in en klik op OK.

Als u op de hyperlink klikt, wordt het opgegeven webpagina-adres onmiddellijk in de standaardbrowser geopend.

U kunt ook onze eerder beoordeelde handleidingen raadplegen over het exporteren van tabellen naar platte tekst in Access 2010 en het maken van tabellen in Access 2010 met behulp van SQL-opdrachten