In Access 2010 kunt u gegevensvelden manipuleren inop vele manieren door beperkingen toe te passen, gegevenstypen te wijzigen, relaties te maken, enzovoort, maar het maken van berekende velden zou van groot nut zijn, omdat u eenvoudig veldwaarden kunt berekenen op basis van gegevens van andere velden in realtime. In dit bericht begeleiden we u door de procedure voor het maken van een berekend veld, dat waarden uit andere velden gebruikt om het resultaat te evalueren.
Start Access 2010, ga naar het tabblad Maken en klik om te beginnen met het maken van berekende velden Tafel.
We gaan een eenvoudige tabel met cijfers maken, met cijfers van studenten in verschillende cursussen en in het veld Totaal, met totale cijfers. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op Tabel 1 en klik op Ontwerpweergave.
Voer een juiste naam voor de tabelnaam in en klik op OK.
Begin met het invoeren van veldnamen, d.w.z. de naam van cursussen en klik onder Gegevenstype op de vervolgkeuzeknop om Nummer als gegevenstype te selecteren.
Wijzig de gegevenstypen van elk cursusveld in Nummer, behalve ID (wat een unieke identificatie is) en Totaal veld. Selecteer onder Berekende lijstopties voor gegevenstypes.
Het zal het dialoogvenster Expression Builder openen. Ter illustratie zullen we alle markeringen toevoegen die in verschillende velden zijn beveiligd in het veld Totaal. Begin hiervoor met het invoeren van alle veldnamen tussen vierkante haken, gescheiden door een plusteken. Klik op OK om door te gaan.
Sluit nu het markeringsveld en sla de wijzigingen opgemaakt. Dubbelklik in het navigatievenster op de tabel om deze in de gegevensbladweergave te openen. Begin met het invoeren van verkregen cijfers en u zult zien dat bij het invullen van één volledig record, het veld Totaal de verkregen cijfers optelt in het overeenkomstige record.
U kunt ook eerder beoordeelde handleidingen raadplegen over het exporteren van de Access 2010-tabel naar XML-gegevensbestand & Hoe de databasetabel te exporteren naar platte tekst in Access 2010.
Comments