Zoals de naam al aangeeft, trekt Query specifiek uitgegevens uit tabelvelden opgenomen in de database, dus het instellen van een specifiek criterium in de query helpt u om de tabelveldgegevens naar uw behoeften te filteren. Via eenvoudige logische operatoren in Query Criteria kunt u een criterium instellen met behulp van eenvoudige EN / OF-operatoren, waarmee u de resultaten van een query kunt beperken op basis van de querycriteria om te controleren welke tabelveldgegevens moeten worden opgenomen.
Start Access 2010 en open dedatabase waarop u criteria voor tabelvelden moet instellen. Ter illustratie hebben we een database-record van het salaris van werknemers in tabelvelden gemaakt; Employee_ID, dienstjaar en salaris.
We beginnen met het maken van een query, gaan naar het tabblad Maken en klikken op Queryontwerp.
Dialoogvenster Tabel weergeven verschijnt, selecteer de tabel die u wilt opnemen en klik op Toevoegen. Nadat de tabel is toegevoegd, klikt u op Sluiten.
Dubbelklik nu op tabelvelden die u wilt opnemen in Query Design-velden.
Hier willen we een specifiek record uit detabel, d.w.z. gegevens van werknemers met een salaris variërend van 4000 tot 6000. Voor deze voorwaarde gebruiken we de logische operator EN en schrijven de criteria als;
> 4000 en <6000
Ga nu onder Queryhulpmiddelen naar het tabblad Ontwerpen en klik op Uitvoeren om de query uit te voeren.
Er worden resultaten weergegeven die overeenkomen met de toegepaste criteria.
Nu willen we medewerkers volgens zienJaar van dienstcriteria, d.w.z. meer dan 2 jaar en minder dan 6 dienstjaren. Voor het toepassen van deze voorwaarde, onder het venster Design Query, schrijven we deze voorwaarde onder het veld Year of Service als;
> 3 En <6
Bij het uitvoeren van Query toont het werknemers details die hun diensten hebben verleend voor meer dan 3 & minder dan 6 jaar.
Voor het invoegen van een OF voorwaarde, voer gewoon het jaarnummer in het OF-veld in. We willen bijvoorbeeld ook werknemers laten zien die 2 jaar hebben gewerkt. Hiervoor voegen we eenvoudig 2 toe in het OF-veld.
Bij het uitvoeren van Query worden alle werknemers getoond die langer dan 2 jaar en minder dan 6 jaar hebben gewerkt.
U kunt ook onze eerder beoordeelde handleidingen raadplegen over het toewijzen van wachtwoordgegevenstypes aan een specifiek veld in Access 2010 en het maken van berekende velden in Access 2010.
Comments