Query's zijn een zeer belangrijk hulpmiddel om gegevens uit tabellen te halen, te doorzoeken en te pakken. Het voert verschillende acties of bewerkingen op de database uit en voert resultaten uit volgens de behoeften. Microsoft Access-kruistabelquery stelt de gebruiker in staat om informatie samen te vatten in een compact formaat dat vergelijkbaar is met een spreadsheet. In dit bericht wordt uitgelegd waarom de kruistabelquery moet worden gebruikt en hoe deze moet worden gebruikt.
Bijvoorbeeld: als u de cijfers wilt analyseren die studenten in verschillende cursussen hebben behaald, is dit moeilijk te analyseren kiezen zoekopdracht waarin u naar beneden scrolt om de details van een specifieke student te achterhalen.
In de onderstaande tabel zijn er in totaal drie studenten die verschillende cijfers hebben behaald in de respectieve cursussen.
Als we nu de behaalde cijfers willen tonen inverschillende cursussen door elke student, we moeten de namen van de studenten wijzigen in kolom- of veldkop en cursusnaam in rijrichting om een kort maar compleet overzicht van de records te krijgen. In kruistabelquery moeten we er ten minste één toewijzen rij kop, een kolomkop en een waarde. Dus in dit geval veranderen we van student Naam veld in rij kop, Cursus naam in rij kolomkop en waarde toewijzen aan markeringen.
Navigeren naar creëren Klik om een query te maken op Queryontwerp voor ontwerpweergave. Voeg een tabel toe om de inhoud te bekijken.
Ga nu naar Ontwerp tab en druk op Crosstab.
U zult merken dat twee nieuwe rijen worden toegevoegd in het veldvenster hieronder met de naam Crosstab en Totaal. Nu in de Crosstab rij, klik op de kleine vervolgkeuzeknop voor opties en selecteer Rijrichting voor toewijzing Cursus veld- als rijrichting. In de volgende rij onder de Naam veld-, kiezen Kolomkop uit vervolgkeuzelijsten. kiezen Waarde voor Marks veld- en in de bijbehorende rij (hierboven), kiezen Som uit vervolgkeuzelijsten.
Nu Cursus, die eerder kolomkop was, wordt geconverteerdin rijrichting, en de namen van de studenten die eerder rijrichting waren, worden in kolomkoppen gewijzigd, waardoor beknoptheid is bereikt en nu hoeven we niet naar beneden te scrollen om de details van een student te bekijken.
De hierboven getoonde demonstratie bevat een kleine hoeveelheid gegevens, u kunt het echte gebruik van de kruistabelquery zien als u een enorm gegevensblad hebt.
Comments