Microsoft Query is een van de meest populairetechnieken om gegevens uit externe gegevensbronnen in uw Excel-blad te importeren. Het biedt een zeer flexibele manier om gegevens te importeren, zodat als de gegevens in de brondatabase veranderen, u ook de nieuwste updates in uw Excel-blad kunt krijgen door uw spreadsheet te vernieuwen.
MS Query kan gegevens importeren uit de volgende bronnen.
- Microsoft SQL Server-analyseservices
- Microsoft Office Access
- dBASE
- Microsoft FoxPro
- Microsoft Office Excel
- Orakel
- Paradox
- Tekstbestand databases
Laten we eens kijken hoe we uw Excel-spreadsheet kunnen verbinden met een MS Access-gegevensbron met behulp van de Microsoft Query-functie.
Zorg er allereerst voor dat uw Access-database actief is en ga dan naar de Gegevens tabblad van de Excel-spreadsheet en kies de Van Microsoft Query optie onder de Externe bronnen ophalen categorie
Kies nu uw gegevensbron, in ons geval MS Access.
Blader hier en selecteer de database die u in uw Excel-blad wilt importeren.
De tabellen van de specifieke database worden weergegeven, verplaats nu de verplichte velden van de Beschikbare tabellen en kolommen sectie, naar de Kolommen in uw zoekopdracht sectie met behulp van de ‘>’ knop.
Klik volgende en ga door naar de volgende stap en geef vervolgens extra opties op, zoals sorteren, enz.
Dat is alles, kies nu hoe u de gegevens van de Microsoft Access-database in uw Excel-blad wilt weergeven, als een tabel, draaitabelrapport of draaitabel- en draaitabelrapport.
Klik OK en u zult de gegevens vinden die in uw Excel-blad zijn geïmporteerd.
Comments