Het toepassen van verschillende voorwaarden op gegevensvelden is erg handig wanneer u gegevensveldwaarden moet evalueren op basis van andere velden. Expression Builder in Access 2010 biedt u precies dat met volledigeondersteuning van het toepassen van functies en formules. Het kan overal in Access 2010 worden gebruikt met elk database-element zoals; Formulieren, rapporten, query's en tabellen. In dit bericht gebruiken we expression builder in query voor het evalueren van nieuwe gegevensveldwaarden.
Start Access 2010 en maak een tabel, ga naar het tabblad Maken en klik op Tabel. Ter illustratie maken we een tabel met velden, ID, naam werknemer, dienstjaar en salaris.
Nadat u gegevensvelden in de ontwerpweergave hebt toegewezen, sluit u deze en geeft u deze een geschikte naam. Open de tabel in de gegevensbladweergave en begin met het invullen van veldwaarden.
We zijn van plan om een nieuw salaris te evalueren op basis vanvoorwaarde dat als de werknemer zijn diensten langer dan 4 jaar verricht, hij een loonsverhoging krijgt. Voor het toepassen van deze voorwaarde maken we een query. Ga naar het tabblad Maken en klik op Queryontwerp.
Er verschijnt een vak met de tabelnaam, selecteer recent gemaakte tabel en klik op Toevoegen.
Dubbelklik in het ingevoegde tabelvak op de velden die u in de query wilt invoegen.
Plaats nu de invoegcursor naast het laatste veld en klik in de groep Query-instellingen op Builder.
Het zal het dialoogvenster Expression Builder openen, hier zullen we een uitdrukking schrijven die het nieuwe salaris evalueert volgens de gespecificeerde voorwaarde.
We hebben eenvoudig iff voorwaardelijke verklaring gebruikt als;
Nieuw salaris: IIf ([dienstjaar]> 4, [salaris] * 2.5, [salaris] * 1)
Het zal een nieuw tabelveld creëren, namelijk Nieuw salaris, waarin u een nieuw salaris van werknemers ziet. Als u klaar bent met schrijven, klikt u op OK om door te gaan.
De expressie wordt met succes toegevoegd naast het laatste tabelveld. Klik nu onder Resultatengroep op Uitvoeren.
Bij het uitvoeren van Query ziet u een nieuw tabelveld, namelijk Nieuw salaris, met nieuwe salarissen van werknemers zoals gespecificeerd in Expression Builder.
Sluit nu de query en geef deze een geschikte naam.
U kunt ook onze eerder beoordeelde handleidingen raadplegen over het maken van tabellen in Access 2010 met alleen SQL-opdrachten & De database coderen met een wachtwoord in Access 2010
Comments