Bijna elk document bevat informatie zoalsals; Verborgen tekst, objectinfo, persoonlijke informatie (identificerende informatie: auteursnaam) en andere onzichtbare informatie opgeslagen als metagegevens. Om er vanaf te komen, bevat Word 2010 een Documentinspecteur functie waarmee de gebruiker deze kan inspecterenverborgen elementen en om ze meteen te verwijderen. Het staat voornamelijk voor inspecteren en verwijderen; Personeelsinformatie, opmerkingen, aantekeningen, meta-informatie, XML-gegevens, verborgen tekst en meer dergelijke informatie.
Start om te beginnen het Word 2010-document dat u grondig wilt inspecteren op verborgen elementen. Klik op Bestand om Backstage View te openen. Onder Voorbereiden voor delen en van Controleer op problemen opties, klik op Document inspecteren.
Dit zal het dialoogvenster Documentinspecteur openen, met een groot aantal opties voor inspectie; Opmerkingen, revisies, versie, documenteigenschappen, persoonlijke informatie, XML-gegevens, kopteksten, voetteksten, watermerken, onzichtbare inhoud en verborgen tekst, enz.
Schakel de gewenste opties in de lijst in en klik op Inspecteren.
Het zal beginnen met het inspecteren van gespecificeerde elementen. Nadat de inspectie is voltooid, kunt u de geïnspecteerde elementen uit het document verwijderen door te klikken op Alles verwijderen bij elke optie die u hebt geselecteerd.
Als u op Alles verwijderen klikt, worden alle opgegeven elementen onmiddellijk uit het document verwijderd.
Nu is uw document veilig en kunt u beginnen met het voorbereiden van generieke distributie.
Mogelijk bent u ook geïnteresseerd in eerder beoordeelde handleidingen over het maken van gebruikersinvoerformulieren in Word 2010 en het gebruik van nieuwe stilistische lettertypesets en ligaturen in Word 2010.
Comments