Metadata biedt gedetailleerde informatie overbestanden die gebruikers helpen ze in verschillende groepen te categoriseren. Deze informatie wordt ook gebruikt door systeem- en externe toepassingen om te helpen bij het zoeken en snel informatie over vereiste bestanden op te halen. U kunt de metagegevensinformatie van een bestand bekijken vanuit het dialoogvenster Eigenschappen (toegankelijk via het contextmenu met de rechtermuisknop). Windows Explorer geeft alle metagegevens van bestanden weer in de weergave Details, maar biedt geen handige manier om deze te verwijderen, vooral niet uit het document. Microsoft Office heeft een ingebouwde tool om de metadata uit een document te verwijderen, maar als u Microsoft Office niet alleen wilt installeren om de metadata van documenten op te schonen, hebben we een tool die de taak uitvoert. Document Metadata Cleaner is een gratis app waarmee je alle kunt strippenmetagegevens van een Word-, Excel- en PowerPoint-document. Nadat de metagegevens zijn verwijderd, kunt u de bestanden verspreiden zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over ongewenste informatie die met de bestanden wordt verspreid.
De eerder behandelde methode voor het reinigen van demetadata van een document met behulp van de Microsoft Word-functie is tot op zekere hoogte nuttig, hiermee kunt u slechts één bestand tegelijk opschonen. Als u een groot aantal bestanden hebt, wordt het een vervelende en tijdrovende taak om hetzelfde proces steeds opnieuw uit te voeren voor elk bestand. Met Document Metadata Cleaner kunt u documenten echter in één keer verwijderen.
De hoofdinterface als de toepassing opties heeftom ofwel alleen te analyseren of volledig metagegevens uit de opgeslagen documenten te verwijderen. Klik op de knop Analyseren om de documenten te scannen en een rapport over de metagegevens te bekijken.
In het menu Analyseren kunt u het type kiezenbestanden uit Word-, Excel- en PowerPoint-documenten. U kunt een specifiek bestand, de hele map Mijn documenten of de beschikbare bestanden in een andere map scannen. Klik op Volgende om de vereiste bestanden of mappen te analyseren.
Wanneer de analyse is voltooid, alle documentenmet elk type metagegevensinformatie wordt weergegeven. De gegevens worden weergegeven in verschillende kolommen, zoals bestandsnaam, titel, auteur, bedrijf, trefwoorden, onderwerp, opmerkingen, enz. Klik op de knop "Bestanden opschonen" om de metagegevens te verwijderen.
In het menu Instellingen opschonen kunt u aangepast selecterenmetagegevensitems om uit de documenten te verwijderen. Klik op "Alles selecteren" om alles te verwijderen. U kunt de auteur en bedrijfsnaam ook wijzigen met behulp van de txt-velden onderaan. Klik op Volgende om alle geselecteerde bewerkingen uit te voeren.
Document Metadata Cleaner werkt op zowel 32-bit als 64-bit versies van Windows XP, Windows Vista, Windows 7 en Windows 8.
Download Document Metadata Cleaner
Comments