Als u de verbeteringen van Google Documenten al lange tijd volgt, moet u daarover hebben gehoord Cloud-synchronisatie in november, vorig jaar. Destijds werd het aan slechts enkele gebruikers aangeboden om te testen. Nu de privé-bètafase is afgelopen, heeft Google in samenwerking met Microsoft deze geweldige add-in voor het publiek vrijgegeven. Het werkt op MS Office 2003, 2007 en 2010-applicaties, waaronder Word, Excel en PowerPoint om naadloos ondersteunde documenten te synchroniseren, gelijktijdige samenwerking met anderen onderweg op gang te brengen en documenten te delen met uw vrienden en collega's. Het brengt ook andere beroemde functies van Google Documenten, zoals, revisie geschiedenis om de eerder bewerkte documenten te controleren en directe back-up om een documentback-up naar MS Office-toepassingen te maken
Nadat u de invoegtoepassing heeft gedownload, krijgt u dezewerk kost niets meer dan installatie en vervolgens het configureren van Google-accountgegevens. Na de installatie opent u Word, Excel of PowerPoint om het Google Documenten-account met uw pc te verbinden. Onder het lint ziet u een Google Documenten-balk waarin u wordt gevraagd om in te loggen met Google-accountgegevens.
Voer nu de gebruikersnaam en het wachtwoord in om verbinding te maken met uw systeem. U wordt gevraagd om toegang te verlenen voor Google Documenten en Google Contacten.
Als u op Toegang verlenen klikt, wordt een nieuw dialoogvenster geopend om de standaardsynchronisatie-instellingen in te stellen - Handmatige synchronisatie of Automatische synchronisatie. Selecteer het type synchronisatie en klik op OK.
Het brengt u terug naar de MS Office-applicatie met Google Docs-balk met vermelding Succes aan de rechterkant van de werkbalk. Nu kunt u elk document openen om met anderen te delen, samenwerking opzetten, gebruik maken van de revisiegeschiedenis en zo verder. U kunt de synchronisatie-instellingen wijzigen vanuit het vervolgkeuzemenu. Klik op om het document met de cloud te synchroniseren Synchroniseren om het proces te beginnen.
Nadat het synchronisatieproces is voltooid, wordt de Google Documenten-documentkoppeling weergegeven met opties om de documentkoppeling naar het klembord te kopiëren, de revisiegeschiedenis te bekijken en de synchronisatiemodus te wijzigen.
Helemaal rechts ziet u een Shareoptie om samenwerking met anderen te starten. Geef gewoon het e-mailadres op van de persoon met wie u wilt samenwerken aan het huidige document en klik op de knop Delen om het verzoek te verzenden.
Hieronder kunt u de officiële video van Google bekijken, waarin het gebruik in detail wordt getoond.
Cloud Sync downloaden
Comments