Het wordt frustrerend vermoeiend als hetzelfde typeberichten moeten meerdere keren per dag naar teamleden worden verzonden. Als u Outlook gebruikt en de tijd wilt verkorten die nodig is voor het opstellen van berichten met bijna dezelfde context, kunt u ervoor kiezen om sjablonen in Outlook te maken voor de meest gebruikte berichten. Het gebruik van sneltoetsen voor dit doel kan echter uitermate handig zijn. Topalt sneltoetsen is een kleine Outlook-invoegtoepassing die voornamelijk wasgemaakt om veelgebruikte tekst aan sneltoetsen te koppelen, zodat gebruikers ze niet alleen kunnen invoegen tijdens het opstellen van e-mails, maar overal waar ze willen in Outlook, zoals in Notes, Journals, Agenda-afspraakdetails. Bovendien kunt u sneltoetsen registreren voor het schakelen tussen verschillende Outlook-mappen en voor het verzenden van bureaubladschermafbeeldingen in een handomdraai.
Nadat de invoegtoepassing is geïnstalleerd, vindt u dezeonder het tabblad Invoegtoepassingen. Het gebruik is super eenvoudig. Als u een van de bovengenoemde acties aan een sneltoets wilt koppelen, klikt u op de knop Topalt sneltoetsen. Er verschijnt een dialoogvenster met de vraag om eerst de sneltoets voor een actie te registreren. Zorg ervoor dat u geen vooraf gedefinieerde sneltoets registreert om conflicten te voorkomen. Eenmaal ingevoerd, klik op Toevoegen en kies uit de kolom Actie de actie die u wilt uitvoeren bij gebruik van de sneltoetscombinatie. Voor zowel de functie Tekst invoegen als Naar map schakelen, moet u respectievelijk de locatie van de tekst en de Outlook-map invoeren.
Wanneer u nu de opgegeven sneltoets gebruikt, wordt deze gebruiktvoert de gedefinieerde actie uit. Het handigste aspect van Topalt Hotkey is het snel invoeren van vooraf gedefinieerde tekst. U kunt verschillende aanhef-, bijlage- en referentietekst koppelen aan sneltoetsen om ze direct aan uw zakelijke brieven toe te voegen en veelgebruikte berichten maken om naar verschillende teamleden te verzenden. Er is geen limiet gesteld aan het aantal sneltoetscombinaties dat kan worden toegewezen. Het werkt op Outlook 2003, Outlook 2007 en Outlook 2010.
Topalt-sneltoetsen downloaden
Comments