Alle Outlook-mappen handmatig scannen naareen lijst maken met onbekende / unieke afzenders en ontvangers is nogal tijdrovend. Dus als je wilt weten hoeveel e-mails je hebt ontvangen sinds je Outlook voor het eerst op je pc hebt geconfigureerd en op zoek bent naar een eenvoudige manier om een lijst op te halen van alle afzenders die je e-mails hebben gestuurd of waarmee je conversaties hebt gehad, probeer dan Topalt rapport. Het is een eenvoudige invoegtoepassing voor Outlook die biedtdergelijke informatie naast het genereren van rapporten over de totale gebruikte bandbreedte en het aantal ontvangen e-mails over een bepaalde tijd, en het tellen van e-mails die zijn ontvangen van unieke afzenders en het totale aantal unieke ontvangers. De applicatie is ontwikkeld om een algemeen e-mailevaluatierapport te genereren door rekening te houden met verschillende elementen van Outlook, zodat u snel die afzenders en ontvangers kunt identificeren die sinds het gedefinieerde tijdstip het meest actief zijn geweest in gesprekken. Met de tijdspecifieke opties kunt u snel de snelheid van eenrichtingsverkeer en tweerichtingsverkeer kennen. Bovendien kunt u rapporten genereren per uur, week, maand of per jaar en gegevensfilters toepassen om de zoekresultaten te beperken.
Na het installeren van het Topalt-rapport moet ustart Outlook en wacht tot het verzend- / ontvangstproces is voltooid. Start de app en volg eenvoudige instructies op het scherm om de stappen van de wizard te volgen.
De tweede stap is belangrijk. Hier moet u het type rapport opgeven dat u wilt beoordelen. Alle bovengenoemde rapporttypen worden hier vermeld. Selecteer er een en klik op Volgende om verder te gaan.
Kies in de derde stap de e-mailmappen die dat zijnom te scannen en klik op Volgende om het datumbereik en het teltype op te geven (op dag / week / maand) voor het tellen van het aantal e-mails om een bepaald type rapport te genereren.
De laatste stap toont alle gegevens die het tijdens het scanproces heeft verzameld met een optie om de lijst in Excel ondersteunde CSV-indeling te exporteren.
Het werkt met Outlook 2000, 2003, Outlook 2007 en Outlook 2010
Download Topalt-rapporten
Comments