InboxEx is een krachtige invoegtoepassing voor zowel Outlook 2007 alsOutlook 2010, dat is gericht op degenen die talloze basis- en geavanceerde Outlook-taken uitvoeren, zoals vergaderingen plannen, e-mails zoeken, afspraken instellen, evenementen toevoegen en synchroniseren tussen Outlook en Google Agenda, agenda-evenementen delen met anderen, enz., Op dagelijkse basis . InboxEx is ontworpen om gebruikers te helpen hun zakelijke e-mails te beheren en tijdig te beantwoorden. Aangezien de native zoekfunctie van Outlook 2010 vereist dat alle postbussen worden geïndexeerd voor het initiëren van grondig zoeken, kan het best vermoeiend worden om belangrijke berichten te vinden en ze vervolgens te filteren op verschillende berichtelementen. InboxEx biedt een efficiënte zoekfunctie waarmee u zoekresultaten voor zoekwoorden op naam, onderwerp, afzender en ontvanger kunt filteren met opties om snel tussen pagina's met zoekresultaten te navigeren.
Met InboxEx kunt u vergaderingen plannen entelefonische vergaderingen binnen enkele minuten zonder het e-mail / gespreksjabloon van het vergaderschema te hoeven importeren. Het wordt geleverd met vooraf ingevulde formulieren voor vergaderingen en conferenties om eenvoudig alle vereiste gegevens en details toe te voegen. Bovendien voegt het een extra laag archiveringsgebeurtenissen, vergaderingen en e-mails toe. U kunt snel oude berichten, evenementen, enz. Verzenden om te archiveren om alleen de meest recente items te bekijken. Naast het synchroniseren van Outlook-agenda met Google Agenda, kunt u geplande evenementen via e-mail met iedereen delen.
Zorg ervoor dat Outlook voordat u InboxEx installeertwordt niet op de achtergrond uitgevoerd. Start nu Outlook en voeg vanuit het InboxEx-paneel een Gmail-account toe. Nadat u aanmeldingsgegevens heeft ingevoerd, schakelt u Agenda synchroniseren met Google in en klikt u op OK om uw InboxEx-gegevens met Google-account te synchroniseren.
Eenmaal toegevoegd, kunt u zoeken binnen toegevoegdaccountmappen, evenementen en geplande vergaderingen. Gebruik de respectieve links onder de zoekbalk om zoekresultaten te filteren op onderwerp, hoofdtekst, afzender, type, gegevens en bijlagen.
Het plannen van vergaderingen en conferenties is eenvoudig. Selecteer gewoon Oproep plannen met Geen optie, voer de vereiste gegevens in met de naam van de ontvanger en klik op Verzenden.
De optie voor het plannen van telefonische vergaderingen isbeschikbaar onder de Geplande vergadering met Geen. Voordat u details toevoegt, moet u ervoor zorgen dat u al een inbelnummer en wachtwoord hebt ingevoerd in het venster Conferentie dat toegankelijk is via Voorkeuren. InboxEx biedt een eenvoudige manier om e-mails te archiveren. Vanuit het venster Opties kunt u het aantal weken opgeven waarna oude e-mails automatisch naar de archiefmap worden verplaatst.
InboxEx is een handig hulpmiddel voor gebruikers die werkenmet meerdere teams en moeten samenwerken aan groepswerk, beschikbaarheid en evenementen met anderen delen, belangrijke e-mails doorzoeken en vergaderingen en conferenties plannen. We hebben InboxEx getest op Windows 7 (64-bits) met Outlook 2010.
InboxEx downloaden
Comments