Een hoofddocument maken en subdocumenten toevoegen in MS Word 2016

MS Word heeft al lang een heel handige functie die dat heeftstelt gebruikers in staat om grote documenten en hun subsecties waaraan ze samenwerken te beheren door secties in verschillende bestanden te scheiden. Met de subsecties of subdocumenten zoals ze worden genoemd, kunt u eenvoudig delen van een groot document bijwerken en exporteren. De functie is niet alleen geweldig voor grote documenten, maar ook voor kleinere documenten met veel ogenschijnlijk onafhankelijke secties. U kunt op elk gewenst moment een hoofddocument maken in MS Word 2016, d.w.z. dat dit niet moet worden ingesteld wanneer u voor het eerst een document maakt. U identificeert een document als het hoofddocument en gaat vervolgens verder met het identificeren van de subdocumenten erin. Subdocumenten kunnen worden gesplitst of samengevoegd met andere subdocumenten en we zullen kijken hoe we dat kunnen doen. U kunt ook een ander document als een subdocument toevoegen aan een bestaand hoofddocument en dat zullen we ook bespreken. Hier is een doorloop naar het maken van een hoofddocument en het toevoegen van subdocumenten eraan in MS Word 2016.

Open een nieuw of om een ​​hoofddocument te makenbestaand MS Word-bestand. Ga naar het tabblad Weergave en klik op Overzicht. Als u met een bestaand document werkt, verschijnen alle tekst- en kopstijlen die u op uw document hebt toegepast in de overzichtsweergave. Koppen identificeren delen van het document die kunnen worden omgezet in subdocumenten. Als je een sectie hebt die je in een subdocument wilt veranderen, ga dan naar het tabblad Start, geef het een naam en pas er een kopstijl op toe. U kunt op elk gewenst moment nieuwe koppen toevoegen.

In de overzichtsweergave hebt u een gereedschapskist met de naam ‘Hoofddocument’. Als u zich in de overzichtsweergave bevindt, gaat u naar de hoofdtoolset en klikt u op ‘Document weergeven’.

De toolbox wordt groter en er verschijnen meer knoppen. Uw document is nu een hoofddocument en u kunt beginnen met het toevoegen van subdocumenten. Alle koppen en tekst worden hier getoond. Selecteer een kop door op de min-knop (uitgebreide kop) of plus-knop (samengevouwen kop) ernaast te klikken. Selecteer de kop en klik op de knop ‘Maken’.

De kop en alles eronder zal nu zijnbehandeld als een subdocument en er verschijnt een overzicht om dat aan te duiden. U kunt ook de knop 'Invoegen' gebruiken om een ​​ander Word-bestand als een subdocument aan uw hoofddocument toe te voegen. Ga je gang en maak ten minste twee subdocumenten.

Als u een subdocument wilt splitsen, selecteert u het en klikt u opKnop 'Splitsen' in de hoofdtoolbox. Als u een document splitst, wordt dat gedeelte van het document als een afzonderlijk Word-bestand geëxporteerd en opgeslagen in dezelfde map / locatie als het hoofddocument zelf. Het wordt genoemd naar de kop die het in het hoofddocument kreeg.

Om twee subdocumenten samen te voegen, selecteert u ze (houd de Shift-toets ingedrukt om meerdere documenten te selecteren) en klik op de knop Samenvoegen.

Dat is alles wat nodig is. U kunt terugkeren naar de weergave Afdrukweergave en het schrijven hervatten. Keer terug naar de overzichtsweergave wanneer u een ander subdocument moet toevoegen of er een wilt exporteren. Deze functie is beschikbaar in zowel MS Word 2007 als 2010.