MS Word heeft een echt nuttige zoek- en vervangfunctievoorzien zijn van. Hiermee kunt u in een heel document naar een woord zoeken en het door een ander vervangen. Dit is in veel gevallen handig, b.v. als u namen in een document moet vervangen. Standaard zoekt de functie 'Zoeken' naar een overeenkomende reeks letters. Als u naar het woord ‘hij’ zoekt met behulp van de functie Zoeken, wordt het woord ‘de’ gemarkeerd in de zoekopdracht. Dit komt omdat de standaardzoekactie naar een overeenkomende tekenreeks zoekt. Het weet niet dat u op zoek bent naar een bepaald woord. Dat gezegd hebbende, het is mogelijk om hele woorden te vinden in MS Word in plaats van tekenreeksen.
Om hele woorden in MS Word te vinden, moet jetoegang tot de geavanceerde opties voor de functie Zoeken. Open het bestand dat u wilt doorzoeken. Klik op het tabblad Start op de vervolgkeuzelijst naast de tool Zoeken en selecteer Geavanceerd zoeken.
Hiermee wordt het vak Zoeken geopend. Voer het woord in waarnaar u wilt zoeken. Klik vervolgens op de knop 'Meer' om de geavanceerde opties te bekijken. Vink de optie ‘Alleen hele woorden zoeken’ aan. Als u wilt, kunt u ervoor zorgen dat het woord overeenkomt met het hoofdlettergebruik. Om de hoofdletters en kleine letters te matchen, selecteert u de optie 'Hoofdlettergebruik'. Klik op de knop Minder om deze opties te verbergen en klik vervolgens op ‘Volgende zoeken’ om te beginnen met zoeken.
MS Word zoekt nu naar het ingevoerde woordin plaats van te zoeken naar alle exemplaren van de letters die u heeft ingevoerd. De onderstaande schermafbeelding laat zien dat bij het zoeken naar het woord 'hij' met deze twee opties ingeschakeld, de 'hij' in het woord 'de' niet wordt gedetecteerd.
De zoekfunctie heeft veel andere opties omverfijn de resultaten. De bijpassende case-optie is slechts een van de vele handige opties die het heeft. Er zijn ook opties voor 'jokertekens' in de geavanceerde zoekfunctie.
Je bent waarschijnlijk bekend met de asterisk als eenjokerteken, maar MS Word ondersteunt er nogal wat. Met deze jokertekens kunt u bijvoorbeeld alle tekst vinden die aan een bepaald woord of een bepaalde zin in het document voorafgaat. U kunt bijvoorbeeld de jokertekens <en> gebruiken om te zoeken naar alle woorden die beginnen met C en eindigen op E.
Andere apps in het MS-productiviteitspakket hebben niet zo'n geavanceerde zoekfunctie als MS Word. In MS Excel kunt u bijvoorbeeld alleen de case of de volledige inhoud van een cel matchen.
Comments