MS Word heeft een handige functie genaamd ‘Quick Parts’. Met snelle onderdelen kunt u items zoals de naam van de auteur of andere documentkenmerken in het document zelf invoegen. Op het eerste gezicht lijkt de functie iets dat je gebruikt om precies dat in te voeren; document attributen. Dat is niet waar. U kunt Quick Parts gebruiken om vrijwel alles in een document in te voegen. U kunt aangepaste snelle onderdelen maken in MS Word en ze in elk gewenst document gebruiken. Als u bijvoorbeeld herhaaldelijk een 2 × 2-tabel moet maken, kunt u deze aan Quick Parts toevoegen en gemakkelijk invoeren.
Maak een aangepast snel onderdeel
Om snel aangepaste onderdelen in MS Word te maken, hebt u nodigom het item eerst in uw document in te voegen. Als u bijvoorbeeld een tabel in een snel gedeelte wilt veranderen, voegt u deze in. Pas het aan zoals je wilt. Het snelle deel kopieert het naar de T. Pas een thema en / of stijl toe. Wanneer u klaar bent, gaat u naar het tabblad Invoegen op het lint.
Klik op de knop Quick Parts en selecteer ‘Save Selection to Quick Part Gallery ...’.
Voer vervolgens een naam in voor uw aangepaste snelle onderdeel. Als u van plan bent veel aangepaste snelle onderdelen in MS Word te maken, kunt u ze zelfs categoriseren. U kunt categorieën maken en een naam geven en vervolgens de snelle onderdelen daarop sorteren.
Het is vermeldenswaard dat u er elk kunt opnemeninhoud in uw snelle deel ook. U kunt bijvoorbeeld een snel gedeelte van een 2 × 2-tabel maken, of u kunt cellen in de tabel een naam geven en de tabel met de inhoud erin opslaan als een snel gedeelte. Het proces is hetzelfde. Je hoeft alleen de inhoud in te voeren voordat je gaat om het op te slaan als een snel onderdeel.
Aangepaste snelle onderdelen invoegen
Wanneer u aangepaste snelle onderdelen in MS Word maakt,ze zijn toegevoegd aan de galerij. Deze items verschijnen in het vervolgkeuzemenu wanneer u op de knop Quick Parts op het tabblad Invoegen klikt. Ze heten elke naam die je ze hebt gegeven en er is ook een voorbeeld van het item. Klik op het item dat u wilt invoegen.
Aangepast snel onderdeel verwijderen
Open de vervolgkeuzelijst Snelle onderdelen en klik met de rechtermuisknop opitem dat u wilt verwijderen. Selecteer 'Organiseren en verwijderen' in het contextmenu. Uw aangepaste snelle onderdeel wordt geselecteerd in het nieuwe venster dat wordt geopend. Klik op de knop Verwijderen om het item permanent te verwijderen.
Dat is alles wat u hoeft te doen. U kunt dingen eenvoudiger maken door een aangepaste sneltoets te maken voor toegang tot Quick Parts.
Comments