MS Word, PowerPoint en Excel worden allemaal geleverd met eenbibliotheek met grafieken en diagrammen. Met Excel zijn ze veel eenvoudiger in te voegen. U kunt de gegevens selecteren die u op de as van een grafiek wilt plotten, en Excel zorgt voor de rest. Deze grafieken kunnen worden gekopieerd en in andere MS Office-bestanden worden geplakt. In Excel zijn ze behoorlijk intelligent; als u bijvoorbeeld de waarde van een van de geplotte punten bijwerkt, wordt de grafiek automatisch bijgewerkt. De vooraf ingestelde grafieken bevatten bepaalde elementen, b.v. hoe de titel eruit zal zien en waar deze zal worden geplaatst, waar de gegevenslabels verschijnen, waar de astitels gaan, hoe de legenda eruit zal zien, onder andere. Voor elke grafiek is er echter een vooraf bepaalde legenda, u kunt de kaartlegenda in MS Office wijzigen in elke andere legenda die u verkiest.
Legende grafiek aanpassen
Dit werkt in alle MS Office-apps waarin u een grafiek / grafiek kunt maken. Voor apps waarin u geen grafieken kunt maken, maar deze kunt plakken in b.v. Outlook, deze optie is niet beschikbaar.
Open het bestand met de grafiek die u wilt wijzigende legenda voor, of voeg een grafiek in een document in. Zorg ervoor dat het kan worden bewerkt. Grafieken die u tussen MS Office-apps kopieert en plakt, zijn over het algemeen bewerkbaar, zodat u geen problemen ondervindt.
Selecteer de grafiek waarvoor u de legenda wilt wijzigen. Wanneer een grafiek is geselecteerd, wordt het tabblad Hulpmiddelen voor grafieken actief. Ga naar het tabblad Ontwerpen op het tabblad Hulpmiddelen voor grafieken.
Helemaal links ziet u een knop ‘ToevoegenGrafiekelement '. Klik erop en selecteer Legends in het menu. Het toont u de verschillende legenda-indelingen die worden ondersteund door grafieken in MS Office. U kunt elk van hen selecteren om de huidige te vervangen. Op basis van de hoeveelheid ruimte die u hebt, kunt u de standaardlegenda vervangen door een legenda die gemakkelijker te lezen is en in uw document past.
U kunt de legenda slepen om deze overal te plaatsenAls u het in de grafiek echter automatisch wilt plaatsen, selecteert u de optie 'Meer legenda-opties' in hetzelfde menu. Er wordt een zijbalk geopend waarin u de kleur en de lay-out van de legenda kunt aanpassen.
Andere grafiekelementen
Dit werkt ook voor andere grafiekelementen. Ze worden allemaal vermeld onder de opties van de knop 'Diagramelement toevoegen' en hebben eigen subopties. MS Word suggereert de grafiekelementen die het beste zijn voor een bepaald grafiektype, maar er wordt geen rekening gehouden met de lay-out van uw document of als de elementen gemakkelijk te lezen zijn of niet.
Comments