E-mail is, en zal waarschijnlijk voor denabije toekomst, een belangrijke tijd in ons leven, zowel persoonlijk als op het werk. Als het verzenden van e-mails of het beantwoorden van oude berichten niet tijdrovend is, moet u ook bijhouden welke e-mails u niet hebt beantwoord, zodat u herinneringen kunt verzenden en opvolgen. Een week geleden heeft Google een script op zijn ontwikkelaarsblog gedeeld om dit probleem aan te pakken. Het script controleert uw map Verzonden op e-mails die u tot 7 dagen geleden hebt verzonden. Alle e-mails die u heeft verzonden, maar waarop nog geen antwoord is ontvangen, hebben het label 'In afwachting van reactie' zodat u ze gemakkelijker kunt vinden.
Het script is eenvoudig te gebruiken; zodra u het installeert,klik op play en verleen het de eerste keer dat het wordt uitgevoerd toestemming. Nadat het script is uitgevoerd, gaat u naar de map Verzonden in Gmail en ziet u welke van uw e-mails niet zijn beantwoord.
De basis voor het markeren van een e-mail als 'In afwachtingantwoord 'is dat u de laatste persoon was in een e-mailconversatie die een bericht stuurde en geen antwoord van een van de ontvangers van die e-mail ontving. Het script bewaakt alleen het vak Verzonden, maar u kunt het script bewerken om andere inboxen te monitoren, het aantal dagen te verhogen tot meer dan 7 en e-mails met een bepaald label uit te sluiten. Als u de scriptcontrole op onbeantwoorde e-mails ouder dan zeven dagen laat uitvoeren, loopt u het risico dat het script vertraagt.
In zijn onbewerkte as-is vorm, heeft het script weleen tekortkoming; de basis om te controleren of een e-mail onbeantwoord is gebleven, is wie de laatste persoon in de thread was die erop heeft geantwoord. Als jij het was, dan is de e-mail gemarkeerd als Wachtend antwoord, zelfs als het gesprek zelf is afgelopen. Het script heeft ook geen triggers, dus u moet het handmatig uitvoeren. Je kunt er echter gemakkelijk een trigger voor instellen en elke dag op een specifiek tijdstip laten werken. Het script kan nog steeds handmatig worden uitgevoerd. De trigger automatiseert alleen het proces en voorkomt dat u eraan moet denken om het te doen.
Om de daglimiet voor onbeantwoorde controle te verhogene-mail, bewerk de waarde voor de variabele "var DAYS_TO_SEARCH = 7;". Als u het script alleen wilt laten controleren op afzonderlijke e-mails waarop niet is gereageerd, en niet op e-mails in een thread, wijzigt u de waarde van de variabele "var SINGLE_MESSAGE_ONLY = true;" in True.
Hier wacht u op een antwoordscript
Via Google Apps Developer Blog
Comments