E-mails hebben in bijna alle gevallen het papier vervangenkantoren, maar we zijn niet helemaal papiervrij; nog niet in ieder geval. Er is altijd die zeldzame gelegenheid die vraagt om het afdrukken van een e-mail; het kan nodig zijn als onderdeel van een essentieel werkproces, een juridische of overheidsprocedure, gewoon persoonlijk gebruik, zoals het afdrukken van een ontvangstbewijs voor een online aankoop. Het feit is dat e-mails zelden worden afgedrukt, maar toch soms worden afgedrukt. Nu is het afdrukken van een e-mail geen probleem, maar wat als u er een hele reeks wilt afdrukken, zoals een hele e-mailthread? Gmail Alles afdrukken voor Chrome is een Chrome-app waarmee u gemakkelijker kunt afdrukkene-mails in bulk. U wordt gevraagd een label te selecteren uit de labels die zijn toegevoegd aan uw Gmail-account en exporteert vervolgens alle e-mails in dat label naar een document dat is opgeslagen in uw Google Drive. U kunt het document vervolgens downloaden en gemakkelijk afdrukken.
Gmail Print All voor Chrome wordt geïnstalleerd als een app, maarhet is eigenlijk een script. U moet het autoriseren om verbinding te maken met uw account. Zodra de verbinding tot stand is gebracht, start u deze vanaf de pagina 'Nieuw tabblad', selecteert u het label waarvan u e-mails wilt afdrukken en klikt u op 'Afdrukken naar schijf'.
Afhankelijk van het aantal berichten daarinlabel, duurt het even voordat de app het document heeft voorbereid. Zodra het klaar is, verschijnt er een link naar het document. Klik erop om het document in uw Google Drive te bekijken.
De app doet het geweldig, maar er is een duidelijkprobleem hier: wat als u niet alle 100 berichten op een bepaald label wilt afdrukken? Wat als u alleen wilt afdrukken, laten we zeggen twee, drie of vier van hen? Daar is een eenvoudige oplossing voor. Zoek de berichten die u wilt afdrukken en geef ze een nieuw, apart label. Wanneer u de app start, wordt uw nieuwe label ook vermeld en kunt u alleen de e-mails afdrukken die u met dat specifieke label hebt gemarkeerd.
Gmail Print All for Chrome werkt prima, maar het kandoen met een filterfunctie. Als u e-mails in bulk uitsluitend op basis van een label wilt afdrukken, betekent dit lang wachten tot de app het document heeft gemaakt, en het kan ook zonde zijn als u niet wilt dat sommige of veel van deze e-mails worden afgedrukt. Een eenvoudig filter waarmee u berichten kunt ontvangen die die week zijn ontvangen, of het laatste 'x' aantal berichten zou goed genoeg zijn, en het zou ook geweldig zijn als u e-mails op naam van een afzender kunt selecteren zonder een nieuw label te maken voor ze eerst handmatig.
Download Gmail Print All for Chrome Van Chrome Web Store
[via Lifehacker]
Comments