Hoewel sociale netwerken en cloudopslagservices hebben het delen van bestanden eenvoudiger gemaakt, veel mensen gebruiken nog steeds e-mail om foto's en andere bestanden te delen met hun vrienden, familie en collega's. Als u echter een grote gebruiker bent van e-mailbijlagen, bent u zich waarschijnlijk bewust van de moeite die het kost om ze te beheren, bijvoorbeeld het delen van groepsbijlagen met meerdere contacten of het downloaden van meerdere bijlagen naar uw lokale opslag in één keer. Om nog maar te zwijgen, ze nemen ook veel ruimte in op uw e-mailaccount. MetisMe Bijlagen Management Systeem is een Google Chrome-extensie voor Gmail die bedoeld isom voor eens en altijd voor deze overlast te zorgen. Hiermee kunt u uw bijlagen op een supersnelle manier beheren, kunt u batches downloaden naar lokale opslag, evenals handmatige en geautomatiseerde (op regels gebaseerde) bijlagen in bulk uploaden naar Google Drive, Dropbox of Evernote.
De uitbreiding van MetisMe werkt in combinatie metuw Gmail-account vereist daarom de juiste autorisatie om al uw bijlagen te sorteren. De app synchroniseert de gegevens tussen uw e-mailaccount en MetisMe-servers via 128-bits AES-codering. Nadat de extensie is geïnstalleerd, logt u gewoon in bij Gmail en klikt u op Volgende wanneer u wordt gevraagd om de extensie toestemming te geven voor toegang tot uw account.
MetmisMe geeft vervolgens de machtigingen weer die nodig zijn om te werken. Klik onderaan op de knop Accepteren om te beginnen.
Het concept achter MetmisMe is om vanaf één plek toegang te bieden tot al uw e-mailbijlagen. Daarom voegt het na de installatie een sectie Bijlagen toe aan de linkerzijbalk van de Gmail-interface.
Wanneer u overschakelt naar deze sectie, de extensiescant automatisch uw e-mails en presenteert een lijst met alle bijlagen die u onderweg aantreft. Deze bijlagen kunnen eenvoudig worden gesorteerd op type, bestandsnaam, onderwerp (van e-mail), naam, datum en grootte, waardoor je veel flexibiliteit en controle hebt.
Dat is natuurlijk niet alles. Zoals in alle andere secties, staan er een aantal opties bovenaan de lijst met bijlagen. U kunt de zoekbalk bovenaan gebruiken om naar gewenste bijlagen te zoeken. Nadat u een of meer bijlagen in de onderstaande lijst hebt gemarkeerd, kunt u deze en de bijbehorende e-mails verwijderen, downloaden naar lokale opslag, doorsturen en uploaden naar Dropbox, Evernote of Google Drive in bulk.
Dat omvat het gedeelte voor handmatig beheer van deuitbreiding. Hiermee kunt u ook meerdere aangepaste regels definiëren om het uploaden van oude en inkomende bijlagen naar de bovengenoemde cloudservices te automatiseren. In de grijze balk boven de Gmail-interface ziet u een nieuw vervolgkeuzemenu 'MetisMe'. Klik erop om een nieuwe regel te maken of bestaande te wijzigen.
Als u ‘Regel-engine instellen’ selecteert, wordt er een afzonderlijk geopendvenster waarin u meerdere e-mailadressen en / of e-mailonderwerpen kunt opgeven die automatisch in de cloud worden geüpload. Bijlagen bij e-mails van deze adressen en / of bij deze onderwerpen worden automatisch geüpload naar de cloud-directory die u hieronder opgeeft. Elke regel kan ook worden toegepast op oudere e-mails. U kunt ook instellen dat de e-mails zelf worden verwijderd nadat hun bijlagen zijn geüpload.
Kortom, een uitstekende uitbreiding datintegreert naadloos handig en effectief bijlagenbeheer met Gmail. Houd er rekening mee dat de extensie tijdens onze tests niet leek te werken met Google Apps-accounts.
Installeer MetisMe Attachments Management System vanuit Chrome Web Store
Comments