Het delen van bestanden komt vaak met een kleine beveiligingrisico; iemand kan het door u gedeelde bestand downloaden en misbruiken. Als u werkbestanden deelt met mensen met wie u werkt, is dit geen probleem, maar als u iets deelt dat alleen bedoeld is om te worden gelezen maar niet opgeslagen, vraagt u zich misschien af wat de beste manier is om dit aan te pakken. In een recente update heeft Google Drive een nieuwe functie toegevoegd aan de deelopties waarmee u het downloaden, afdrukken en kopiëren van een bestand kunt beperken. Iedereen met wie u het bestand deelt, kan het alleen bekijken. De optie is echter een beetje verborgen, dus hier is waar u deze kunt openen.
Open het dialoogvenster Delen voor elk bestand en klik op de optie Geavanceerd rechtsonder.
Blader in de geavanceerde instellingen voor delen naar deonderaan het venster en vink de optie 'Schakel de optie voor downloaden, afdrukken en kopiëren voor commentatoren en kijkers uit' aan. U kunt vervolgens doorgaan met het delen van het document.
Het is de moeite waard om te vermelden dat als je bewerkingen geeftbedieningselementen voor iedereen met wie u het bestand deelt, kunnen ze dit document downloaden, afdrukken en kopiëren. Deze optie is alleen beschikbaar voor individuele bestanden. Voor mappen kunt u het alleen beperken, zodat niemand nieuwe mensen aan de lijst kan toevoegen van degenen die de map kunnen bekijken en niemand de toegangsstatus kan wijzigen voor de map die wordt gedeeld. Het zou leuk geweest zijn om een algemene optie te hebben die downloads voor alle bestanden in een map zou uitschakelen, maar het kan iets zijn dat een technische beperking heeft en als gevolg hiervan niet beschikbaar is gesteld.
Comments