Een MS Excel-spreadsheet kan duizend rijen bevattenen duizend kolommen. De horizontale en verticale schuifbalken, de celadresbalk en niet te vergeten de zoombesturing, maken het eenvoudig om over een groot vel te navigeren. Het probleem is dat hoe meer rijen en kolommen je in een blad hebt, hoe moeilijker het wordt om het af te drukken. Het is bijna onmogelijk om het afdrukken van een groot Excel-spreadsheet te beheren. Het afdrukvoorbeeld biedt niet te veel tools om het gemakkelijk te maken en het is vaak moeilijk om te bepalen welke cellen op de ene pagina worden weergegeven en welke naar de volgende worden overgedragen. Koppel dit met een groot aantal rijen en kolommen en je hebt een zooitje. Als u een groot Excel-werkblad hebt waarvan u slechts een klein deel wilt afdrukken, maar zonder al te veel gedoe, kunt u het programma hier vertellen dat het alleen vooraf gedefinieerde cellen moet afdrukken.
MS Excel heeft een tool genaamd ‘Afdrukgebied’. Het is beschikbaar op MS Excel 2007 en hoger en u kunt bepalen welke cellen u wilt afdrukken. Selecteer de cellen die u wilt afdrukken om dit in te stellen. Ga naar het tabblad Pagina-indeling en zoek de vervolgkeuzelijst ‘Afdrukgebied’ in de set ‘Pagina’-tools. Klik in de vervolgkeuzelijst op de optie ‘Afdrukgebied instellen’. Het afdrukgebied wordt ingesteld op de cellen die u hebt geselecteerd. Er verschijnt een grijze omtrek om hen heen.
U kunt het afdrukgebied zo vaak opnieuw definiërenu wilt echter vermeldenswaard dat als het afdrukgebied groot is, de rijen en kolommen nog steeds overlopen naar andere pagina's wanneer ze worden afgedrukt. Dit is een oplossing die werkt wanneer u snel een afdruk wilt maken. Om het afdrukgebied opnieuw in te stellen, selecteert u eenvoudigweg de optie ‘Afdrukgebied wissen’ in dezelfde vervolgkeuzelijst zoals weergegeven in de bovenstaande schermafbeelding.
Comments