MS Excel is een uitzonderlijk krachtige tool. Als u kunt coderen, heeft Excel waarschijnlijk weinig gevolgen voor u. Voor degenen die niet kunnen coderen, is deze app door de hemel gestuurd. Het biedt een breed scala aan functies en kan worden gebruikt in een groot aantal industrieën waar werknemers hier eerder bekend mee zijn dan met een andere merkoplossing. Als u de weg kent in Excel, kunt u waarschijnlijk aangepaste bladen maken die repetitieve taken stroomlijnen. Uiteraard zou u gebruik maken van de uitgebreide formules en opmaakhulpmiddelen in Excel. Uiteindelijk is er maar één ding waar je je zorgen over moet maken; andere mensen die je blad aanpassen. Het goede nieuws is dat u Excel-formules kunt vergrendelen om bewerking te voorkomen, terwijl gebruikers toch het blad kunnen bewerken.
Excel-cellen vergrendelen
Open een Excel-bestand en voeg de formules en toeopmaak die u nodig hebt om uw blad. Bewaar de wijzigingen die u heeft aangebracht. Selecteer vervolgens de cellen waaraan formules zijn toegevoegd. We gaan ervan uit dat u wilt dat andere mensen de variabele waarden kunnen bewerken, maar niet de formules die erop worden toegepast.
In de bovenstaande afbeelding zijn de cellen B2 en B3variabele cellen. De cel B4 bevat de formule die de cellen B2 en B3 zal optellen. U wilt dat gebruikers elke waarde in de cellen B2 en B3 kunnen invoeren, maar u wilt niet dat ze per ongeluk (of opzettelijk) de somformule bewerken.
Klik met de rechtermuisknop in de cel die de formule bevat en selecteer 'Cellen opmaken' in het contextmenu.
Er wordt een nieuw venster geopend. Ga naar het tabblad ‘Bescherming’ in dit venster en schakel zowel de optie Vergrendelen als Verborgen in.
Als je klaar bent, sluit je dit venster en ga je terug naarhet hoofdvenster van Excel. Ga naar het tabblad Controleren en klik op de knop ‘Blad beschermen’. Zorg ervoor dat de optie Werkblad en inhoud van vergrendelde cellen beveiligen is aangevinkt. U kunt een wachtwoord invoeren om ervoor te zorgen dat niemand de cellen kan ontgrendelen, maar dit is niet nodig. Als u denkt dat het niet voldoende is om de formule te bekijken om iemand af te schrikken, kunt u het wachtwoord overslaan. Zo niet, ga je gang en voeg er een toe.
Ontgrendel Excel-cellen
Om Excel-cellen te ontgrendelen, gaat u naar het tabblad Controleren enklik op Beveiliging opheffen. Als de auteur van het blad een wachtwoord heeft toegevoegd om het te beschermen, moet u het wachtwoord invoeren om de cellen te ontgrendelen. Als er geen wachtwoord is, kunt u de vergrendelde cellen bewerken nadat u op de knop 'Onbeschermd blad' hebt geklikt.
Comments