Lange e-mailthreads kunnen moeilijk te volgen zijn. Als je inbox er vol mee staat, en de threaded conversatieweergave in je gewenste e-mailservice / client niet helpt om e-mails beter leesbaar te maken, is een spreadsheet misschien een beter alternatief. Antwoord op blad is een webservice die e-mail en alles kan toevoegende antwoorden zijn verzonden naar een Google Spreadsheet. U kunt vervolgens een hele e-mailthread in één blad bekijken. Nieuwe berichten die via dezelfde thread worden verzonden, worden automatisch aan het blad toegevoegd. Zo kunt u automatisch e-mailthreads toevoegen aan een spreadsheet.
E-mail threads naar Spreadsheet
Om Antwoord op blad te gebruiken, moet u toevoegenhet als een contactpersoon voor uw e-mailservice / -client, en het moet ook als ontvanger worden toegevoegd aan de e-mailthread die u aan een spreadsheet wilt toevoegen. De e-mail is; [email protected]
Stel een nieuwe e-mail op en voeg Antwoord op blad toe als eenontvanger naast wie u de e-mail wilt verzenden. Nadat je de e-mail hebt verzonden en je antwoord hebt ontvangen, controleer je je inbox. Het zou een nieuw bericht van "Nieuw" moeten hebben. Binnenin staat een bijlage met dezelfde naam als het onderwerp van de e-mail die u hebt verzonden.
Open de bijlage en deze wordt geopend in GoogleSpreadsheet. U ziet het e-mailadres van waaruit een bericht is verzonden / ontvangen, het oorspronkelijke bericht dat u hebt verzonden, het antwoord dat is verzonden en de datum en tijd waarop het is verzonden.
Elke e-mail waaraan u Antwoorden op blad toevoegt, wordt uitgevoerdhebben zijn eigen spreadsheet. De spreadsheet wordt bijgewerkt telkens wanneer een nieuw antwoord wordt verzonden. Het kan even duren voordat de spreadsheet arriveert. Daarom moet u de e-mail aan uw contacten toevoegen om verdere vertraging te voorkomen.
Deze service heeft een tekortkoming; uwontvanger kan Antwoord op blad als ontvanger verwijderen. In dat geval wordt het antwoord niet aan de spreadsheet toegevoegd. U kunt dit omzeilen door Antwoord op blad toe te voegen in het veld BCC. Uw ontvanger is niet op de hoogte van de extra ontvanger en kan deze niet verwijderen. De antwoorden worden nog steeds aan de spreadsheet toegevoegd.
De service werkt geweldig en de enige tekortkominghet is, als het zo kan worden genoemd, dat de spreadsheet wat tijd nodig heeft om in je inbox aan te komen en bij te werken. Anders dan dat, werkt het geweldig. Als je een ticketingservice moet gebruiken die antwoorden naar je inbox stuurt, is dit misschien een redelijk goede manier om de activiteit bij te houden.
Het is misschien geen goed idee om deze service te gebruiken voor het verzenden / ontvangen van gevoelige e-mails.
Comments