OST-bestanden zijn, in tegenstelling tot PST, het duplicaat vanExchange-postbus van de gebruiker die is gekoppeld aan een bepaalde Exchange-postbus en niet kan worden gebruikt met een andere postbus. Beheerders hebben echter de neiging om deze Exchange-postbus van gebruikers op een externe locatie te bewaren, maar er is geen manier om te bepalen welke postbus de offlinegegevens in welke OST-bestanden bevat en welke niet?
Dit kan verwarrend zijn, waardoor de productiviteit van de beheerder op het werk wordt verspild. Offline maprapport is een tool ontwikkeld voor het exacte doel. Beheerders kunnen nu eenvoudig zien wie OST-bestanden gebruikt. Het is ontwikkeld door Chily, dezelfde mensen achter de eerder beoordeelde app Gebruikersbeheer.
Beheerders moeten de naam van de host invoerenExchange Server samen met de aanmeldingsreferenties om het offlinemaprapport te genereren. Nadat het rapport is gegenereerd, worden de gebruikers weergegeven die OST-bestanden gebruiken en degenen die het niet gebruiken voor hun postvakcommunicatie.
Het genereert ook de fouten die zijn opgetreden tijdens het zoeken naar Fort OST- en niet-OST-gebruikers. Als u een rapport in CSV-indeling wilt genereren, gaat u naar het tabblad OST-gebruikers, Niet-OST-gebruikers of Fouten en klikt u op Opslaan.
Download Chily Offline Folder Report
Let op: om de applicaties uit te voeren alsbeheerder in zowel Windows Vista als Windows 7. Het werkt ook op Windows 2000, Windows XP, Windows 2003 Server en Windows 2008 Server. Het kan een rapport genereren vanuit Outlook 2003, Outlook 2007 en Outlook 2010.
Comments