Het maken van voorraden, facturen, offertes, enz. Kaneen nogal moeizame en tijdrovende taak zijn en het opslaan van alle records in meerdere toepassingen kan leiden tot veel verspreide gegevens die moeilijk te beoordelen zijn. Het hebben van een handige applicatie om dergelijke specifieke details vast te leggen, kan heel handig zijn bij het genereren van een gedetailleerde analyse van de voorraad- en voorraadbehoeften van een bedrijf. De Nevitium Invoice Manager is een inventaris, offerte, factuur, contactpersonenlijst, klant- en leveranciersreferentiegereedschap waarmee u dergelijke bedrijfsgegevens gemakkelijk kunt organiseren.
Om deze applicatie te kunnen gebruiken, moet jevoeg enkele basisgegevens toe over uw kleine onderneming en configureer een aantal opties om deze aan uw wensen aan te passen. Op het eerste tabblad moeten gebruikers bedrijfsinformatie toevoegen, de keuze om een logo in te voegen en het lettertype te beheren.
Op het tabblad Internet / EDI kunnen gebruikers eenmailserver (indien nodig), dit kan met name handig zijn voor bedrijven die een uitwisselingsserver gebruiken en hieraan de Invoice Manager willen koppelen. Na het invoeren van uw e-mailserverreferenties kan de gebruiker ook een testbericht verzenden naar zijn / haar e-mailadres.
Het tabblad Gegevens en bestanden toont het pad waar alle gegevens worden opgeslagen en gebruikers kunnen het pad wijzigen en een back-upmap genereren voor hun opgeslagen informatie.
Nadat u op de knop Gebruikers beheren op het tabblad Beveiliging hebt geklikt, kunt u gebruikers toevoegen / verwijderen, beveiligingsopties aanpassen en beveiligingsrechten configureren.
Het tabblad Factuur is bedoeld om een basisfactuur toe te voegengerelateerde details die kunnen worden gebruikt om de kleur van de factuur en afschriften aan te passen, evenals om belastingtarieven en offertenamen, valutasymbool, enz. in te stellen. De rest van de drie tabbladen, inclusief inventaris, uitvoer en info, bieden opties zoals het aanpassen van de locatie van factuur-, offerte- en rapportmappen en algemene informatie over de software-uitgever.
Na het configureren van de basisopties kunt u datbegin met deze applicatie te werken vanuit de hoofdinterface. Op het tabblad Bestand kunnen gebruikers een ander bedrijf toevoegen (afzonderlijk beheren in de toepassing), back-upgegevens naar een zipbestand maken, informatie importeren / exporteren naar een systeemlocatie of usb en bedrijfsreferenties wijzigen via de optie Instellingen.
Het tabblad Hulpprogramma's bevat de belangrijkste functies die u helpen bij het maken van voorraden, contactlijsten met klanten / leveranciers, facturen en offertes.
Omdat elke optie best uitgebreid isnauwkeurig uitgelegd en weergegeven in screenshots, daarom heb ik enkele afbeeldingen toegevoegd die u helpen een goed idee te krijgen over hoe deze applicatie werkt. De optie Mijn verbindingen leidt u bijvoorbeeld naar een interface zoals hieronder weergegeven, waarmee u eenvoudig contactlijsten kunt maken.
Op het tabblad Rapporten kunnen gebruikers facturen, verkooprapporten, klantenlijsten en dergelijke maken.
Het inventarisatierapport kan bijvoorbeeld worden opgehaald en afgedrukt vanaf het tabblad Rapporten.
De Nevitium Inventory Manager is nogal eenuitgebreide applicatie voor het beheren van inventaris, factuur, offertes, zakelijke contactlijsten en gerelateerde informatie. Ik geloof dat de complexiteit ervan ook ongedaan maakt, omdat het tot enige verwarring kan leiden over het onthouden van welke optie voor welke taak moet worden gebruikt. Het kan echter met name ondernemers van kleine bedrijven of zelfs zelfstandigen helpen hun bedrijfsdocumentatie met enig gemak te beheren.
Het werkt op alle versies van Windows na 2000 en werd getest op Windows 7-64 bit-systeem.
Nevitium Invoice Manager downloaden
Comments