Na verloop van tijd kan MS Outlook-archief wordenmoeilijk te beheren als een enkel bestand (zoals een enkel PST-archiefbestand). In een dergelijk geval kan het heel handig zijn als het archief jaarlijks kan worden gesplitst en hernoemd. Aangezien PST-bestanden gegevens op uw harde schijf bevatten die mogelijk van de e-mailserver zijn verwijderd (zoals een Exchange Server), kan daarom handmatig knoeien met het PST-bestand leiden tot permanent gegevensverlies.
MailScavator is een handige applicatie die helpt bij het manipuleren van deMS Outlook PST-bestand. Het converteert elk PST-archief naar meerdere bestanden, gesorteerd op jaarbasis. Met behulp van deze tool kunt u uw bestand hernoemen met een naam zoals "voorbeeld 2008.pst", waardoor het gemakkelijker te organiseren en te beheren is.
Selecteer om te beginnen een Outlook-profiel en ga vervolgens naar Selecteer PST's om profiel te zoeken / beheren optie en kies PST-bestand (en) om te zoeken.
Als je klaar bent, ga je naar de Resultaten komen hier en selecteer een map om de nieuwe PST-bestanden in te plaatsen. U kunt ook een basisbestandsnaam toevoegen, bijvoorbeeld AddictiveTips Archive, en schakel het splitsen van het archief in op grootte en datum.
Optioneel kunt u de zoekcriteria filteren (van Zoekcriteria tab). De beschikbare filters omvatten datum, afzender, ontvanger en berichten. Ga ten slotte naar het tabblad Zoeken en selecteer verhuizing of Kopiëren (van Operatie vervolgkeuzemenu) en klik op Begin. Zoals u in de onderstaande schermafbeelding kunt zien, wordt het archief gekopieerd naar een gedefinieerde doelmap.
De gekopieerde bestanden worden gerangschikt volgens jaar en gesplitst op datum en grootte (als de splitsingsoptie is ingeschakeld).
MailScavator is met succes getest op MS Office 2010 op Windows 7, 64-bit architectuur.
MailScavator downloaden
Comments