Excel is echt een geweldige app die heeft geholpentalloze mensen analyseren en manipuleren grote hoeveelheden gegevens. Naar mijn mening is het een geweldig hulpmiddel dat op vrijwel elk gebied (behalve misschien boorplatforms) een soort gebruik kan vinden. Een tijdje geleden hebben we een bericht over vijf Excel-functies geplaatst die uitzonderlijk nuttig kunnen zijn om alledaags, saai, repetitief werk aanzienlijk eenvoudiger te maken. Velen van ons, vooral diegenen die dagelijks leidinggevende of administratieve taken uitvoeren, zijn bekend met veel van de functies die Excel ondersteunt en hoewel we misschien weten hoe we er een moeten gebruiken, waar we het kunnen gebruiken en hoe een functie het leven gemakkelijker kan maken, is dat niet ' t altijd zo duidelijk. Vandaag detailleer ik drie gebruiksmogelijkheden van de zeer eenvoudige ‘Count’ functie in Excel.
Met de functie 'Tellen' bedoel ik alle variabele vormen van deze functie, waaronder de functie CountBlank en de functie CountIf.
COUNTA
Syntaxis: = countA (A1: A2)
Deze functie telt eenvoudig cellen in het bereiku opgeeft en u kunt in de verleiding komen om het over het hoofd te zien, omdat Excel u het aantal cellen in een bereik geeft als u ze selecteert. Een goed gebruik voor de Count-functie is het kwantificeren van stringwaarden. Dit kan zoiets eenvoudigs zijn als het aantal artikelen tellen dat wordt vermeld in een kolom met briefpapierartikelen die aan een bepaalde afdeling zijn uitgegeven. De functie wordt het best gebruikt wanneer de gegevens in cellen allemaal anders zijn.
AANTAL.ALS
Syntaxis: = CountIf (A1: A2, "Afwezig")
Dit is een voorwaardelijk argument dat wordt toegepast op deTelfunctie. Kortom, het vraagt de applicatie om alle cellen te tellen die een bepaalde waarde bevatten die u zelf definieert. Dit kan alles zijn, van een getal, een woord of een argument zoals groter of kleiner dan een getal. De functie kan worden gebruikt om gekwantificeerde informatie te extraheren uit een werkmap die een diverse gegevensset bevat. Stelt u zich eens voor dat u moet extraheren hoeveel medewerkers op een afdeling te laat waren op een bepaalde dag, terwijl u alleen maar hoeft te werken met een ongesorteerd blad vol namen en aankomsttijden. De CountIf-functie kan eenvoudig het aantal keren vinden dat een bepaald item dat voor u interessant is in een gegevensset voorkomt. Het kan worden toegepast op zowel numerieke als alfabetische waarden, wat betekent dat als je wilt weten hoeveel mensen op kantoor ‘Charlie’ heten, dit is de functie die je moet gebruiken. U kunt het ook gebruiken met jokertekens, zodat de toepassing alleen wordt beperkt door uw verbeelding (en het soort werk dat u moet doen). In een noodgeval kunt u deze functie zelfs gebruiken om erachter te komen hoeveel werknemers een bepaalde bloedgroep hebben.
AantalLegeCellen
Syntaxis: = CountBlank (A1: A2)
Proberen te zoeken naar ontbrekende informatie en niet zekerhoe onvolledig de beschikbare gegevens zijn? Probeer de CountBlank-functie eens. Je kunt het gebruiken om te zien hoeveel mensen geen essentiële informatie hebben verstrekt, als je een lijst met leveranciers hebt en wilt zien of er informatie over een van hen ontbreekt, of om uit te zoeken of je dataset nep-vermeldingen bevat.
Gebruik het goed: De Count-functie en al zijn variabelen lijken dat te doendoe heel weinig als je er zelf aan denkt. Combineer ze met een paar andere eenvoudige functies zoals sorteren en markeren en u zult verrast zijn over de nieuwe mogelijkheden die voor u opengaan. Combineer het met andere Excel-functies en je bent praktisch een Excel-ninja.
Comments