E-post er muligens noe av det beste medinternett, helt til det begynner å hoper seg opp og innboksen din har flere tall på seg enn de milene på bilen din. Selv om du etter hvert kanskje kan lese alle meldingene som har stablet seg, ville det være mye lettere hvis de ble sortert, slik at du kan bestemme hvilke du vil takle først. E-post arkiveringsassistent Lite er en gratis Mac-app som fungerer sammen medApple Mail og sorterer e-postmeldinger basert på tidligere filtreringsmønstre som du har brukt. Appen lager en indeks over e-postkassene du har lagt til, og hvilke typer e-postmeldinger de har. Når du får nye meldinger, kan du få appen til å filtrere dem i henhold til indeksen den er opprettet.
E-post arkiveringsassistent kjøres separat og er ikke detintegrert i Apple Mail-grensesnittet. Det krever imidlertid at Apple Mail kjører, ellers lanserer den appen selv. Før du kan begynne å bruke appen, må du velge hvilke kontoer appen skal indeksere, og opprette indeksen også. Gå til appens preferanser, og velg hvilke kontoer som skal indekseres fra indeksering fane. Velg kontoene du vil indeksere, og også indekseringsstrategien.
Hvis du vil ekskludere at en e-postkonto blir inkludert i indeksen, går du til utelukkelser fanen og legg den til der. Hvis du vil angi at alle uleste meldinger skal indekseres uten å måtte velge hver for seg, går du til Værsågod neste kategorien; plukke ut Etter fra rullegardinmenyen, og velg Opp fra alternativene som er oppført.
Hvis du vil opprette en indeks basert på hvordan du har sortert e-poster tidligere, går du tilbake til appens grensesnitt og går til indeksering fane. Opprett en full indeks ved å klikke Begynn å indeksere. Når indeksen er opprettet (tiden vil avhenge av antall meldinger og postkasser), kan du begynne å arkivere e-postene dine.
Gå til Apple Mail og velg en melding, gå tilSend filassistent Lite via e-post, og klikk på oppdateringsknappen. Bruk glidebryteren for å velge filterkriterier. Appen vil sortere dem deretter og liste opp den foreslåtte postkassen for hver enkelt. Klikk på skuff-lignende ikonet som ser ut for å fullføre arkiveringen.
Appen fungerer perfekt, men å være en liteversjon, har bare tre filtre. Det er to betalte versjoner av denne appen tilgjengelig, Email Filing Assistant ($ 4.99) har ni filtre og Email Filing Assistant Pro ($ 6.99) støtter også Microsoft Outlook.
Få e-post arkiveringsassistent Lite fra Mac App Store
kommentarer