Det er vanskelig å følge lange e-posttråder,spesielt hvis du ikke har blitt inkludert i dem fra begynnelsen. Det som gjør det lettere å følge dem er tekst fra gamle e-postmeldinger som er videresendt sammen med en melding, men bare å gå gjennom spesielt lange e-poster er i seg selv tidkrevende. Selv når du prøver å holde e-postene korte og til rette, kan de bli ekstremt lange. Det kan ta ganske lang tid å filtrere ut uviktig informasjon fra en av disse lange e-postene. En bedre måte å holde alle informert om i en e-post uten å utsette dem for den torturøse oppgaven med å lese lange e-poster er å bare sitere den delen av en e-post som er viktig for diskusjonen. Gmail, OS X Mail-appen og dens iOS-motstykke har et veldig fint triks for å sitere et fragment fra en e-post når du videresender eller svarer på det. Hvis du velger en del av meldingen og deretter trykker på svar eller fremover, blir bare den valgte teksten sitert i meldingsorganet.
Åpne en e-postmelding og uthev en del avtekst i den. Klikk enten Svar eller Videresend, og den valgte teksten vil være den eneste delen av meldingen som er inkludert i svaret eller videresendt e-post.
Outlook-nettgrensesnittet, Outlook-appen forWindows 8 og Yahoomail oppfører seg ikke på samme måte. Med alle disse, må du enten ta med hele tekstens lengde fra e-posten, eller slette den unødvendige teksten manuelt.
Denne lille funksjonen viser hvor smart Gmailog Mail er på små, subtile måter. Mail-appen på din iPhone eller iPad fungerer på samme måte, selv om den offisielle Gmail-appen for iOS og Android ikke etterligner denne funksjonen. Thunderbird oppfører seg heller ikke slik, selv om det fortsatt er mange andre e-postklienter der ute for både smarttelefoner og stasjonære maskiner som vi ikke har testet, så kanskje det er noen få andre som støtter funksjonen også.
Å kunne selektivt sitere tekst som denneer ikke bare nyttig fordi det sparer tid, men også, i tilfelle du må videresende en e-post med sensitiv informasjon og ønsker å begrense det du deler, kan du ekskludere resten som dette.
Det er ikke klart hvor lang tid denne funksjonen harvært rundt i Gmail og Apple Mail, eller som introduserte det først, men det er en som andre selskaper bør vurdere å implementere også. Folk kommer tydeligvis ikke til å bytte tjenester eller klienter over noe slikt, men det betyr ikke at de ikke vil sette pris på å ha det. Mat til ettertanke for alle som utvikler en anstendig e-postklient.
[via John Grahams blogg]
kommentarer