E-postmeldinger kan adresseres til flere personer hellerved å legge dem til Til-feltet, eller til CC- eller BCC-feltet. Når du svarer på en e-post, trenger du ikke nødvendigvis å svare på alle i den originale e-posten. Du kan fjerne folk, eller legge dem til. Dessverre er det mange som pleier å klikke på Svar uten å sjekke om de svarer til den opprinnelige avsenderen, eller til hver eneste person i e-posten. Dette starter vanligvis en kjede med mange mennesker som treffer svar alle. Hvis du bruker Gmail, kan du stille inn Svar-knappen slik at den alltid bruker Svar og aldri svarer alle ved en feiltakelse.
Gmail-svar-knapp
Åpne Gmail og klikk på tannhjulsknappen påøverst til høyre under profilbildet ditt. Velg Innstillinger i menyen som åpnes. I kategorien 'Generelt' blar du ned til innstillingen 'Standard svaratferd'. Du vil se ett av to alternativer; Svar og svar alle. Velg Svar og bla deretter til slutten av siden for å lagre endringen.
Hver gang du klikker på Svar-knappen, blir svaret du skriver bare sendt til den opprinnelige avsenderen av e-posten og ikke til alle andre som er inkludert i den.
Hvis du noen gang trenger å bruke funksjonen Svar alle, må du klikke på knappen for flere alternativer ved siden av svar-knappen og velge 'Svar til alle' fra menyen.
Dette alternativet vil bare fungere hvis du bruker detGmail-nettet. Gmail-appene for iOS og Android har forskjellige knapper for å svare og svare alle. Hvis du bruker en stasjonær e-postklient, og kobler Gmail-kontoen din til den, vil denne innstillingen ikke gjelde. E-postklienten på skrivebordet har egne innstillinger, og hvis du er redd for at du ved et uhell kan trykke på Svar alle, kan du se etter en innstilling for å deaktivere den på skrivebordsklienten, eller et tillegg som kan gjøre den jobben for.
Dette bør hindre deg i å svare på et uhellalt annet enn i tilfelle noen andre gjør det og du er mottakere av en e-post der alle andre nå svarer alle andre, kan du bruke Mute-funksjonen i Gmail. Dette vil dempe alle varsler for en e-post med mindre du er direkte nevnt i den.
Dette er en per e-post innstilling som betyr at du vilmå bruke den for alle e-postmeldinger du ikke vil bli varslet om. Realistisk sett, mens svar Alle e-postmeldinger har en tendens til å skje, er de ikke ofte nok til å trenge en teppeinnstilling for å dempe varsler for dem.
kommentarer