Tilgang, Feltvalidering lar brukeren validere dataregistreringen ved å søkeønsket begrensninger over feltet, letter det også brukere å vise meldingene i tilfelle ugyldig dataregistreringsfelt. Ved å skrive enkelt uttrykk i valideringsfelt kan du sortere oppføringer fra forskjellige felt og bruke regler over dem. Uttrykk brukes mange steder for å utføre beregninger, manipulere tegn eller testdata. Du kan bruke forskjellige uttrykk over tabeller, spørsmål, skjemaer, rapporter og makroer for validering. Dette innlegget vil beskrive den enkleste måten å anvende regler og vise meldinger i tilfelle ugyldig datainnføring.
Start Access 2010, åpne et bord du vil bruke valideringsregel på.
Velg feltet du vil bruke feltvalidering på. For eksempel ønsker vi å bruke feltvalideringskolonne Marks.
Naviger nå til Enger fane, fra Validering klikk Feltvalideringsregel, å skrive et valideringsuttrykk
Du vil nå Uttrykksbygger dialog, her kan du skrive uttrykk for å validere feltoppføringene. I våre tilfeller har alle kurs 100 karakterer, så oppnådde karakterer må være mindre enn 100,
syntax
[FIELD_NAME] <Numeric_Value
Vi vil skrive et enkelt uttrykk for å validere Marks som vist på skjermdumpen nedenfor. Under Uttrykkselement, kategorier og verdier, det er mange uttrykk som kan brukes over det valgte feltet.
Vi vil skrive formelen,
[Marks] <100
Klikk OK, å bruke det over.
Nå, for brukere, må vi skrive en melding som hjelper dem å forstå tilstanden vi har brukt, over til Enger fane, og fra Validering klikk Feltvalideringsmelding.
Skriv inn melding du vil vise, i tilfelle ugyldig oppføring. Klikk OK å fortsette.
Hvis det blir lagt inn ugyldig oppføring, vises valideringsmeldingen som forhindrer brukere i å oppgi den.
Du kan også sjekke ut de tidligere gjennomgåtte guidene våre om oppretting av krysstabelsespørsmål i Access 2010 & Importing Sheet i Access 2010.
kommentarer