Excel gir datavalideringsverktøy, som erekstremt viktig når du må sjekke gyldigheten av verdien som legges inn eller vise meldinger for å hjelpe datainnføringen. Men hvis du har laget et datablad som aldri gikk gjennom valideringsreglene, er det en ekstremt nyttig funksjon i Excel for å merke ut alle ugyldige oppføringer. Dette innlegget vil dekke hvordan du kan identifisere ugyldige verdier i databladet.
Start Excel 2010, og åpne et datablad for å sjekkeugyldighet av verdier i celler. For eksempel har vi tatt med et datablad som inneholder karakterer oppnådd av studenter, som vist på skjermdumpen nedenfor.
Nå vil vi sjekke om det er noe ugyldig oppføring i databladet. For dette må vi bruke datavalideringsregel på feltet. Vi vil bruke regel i Marks felt, at den oppgitte verdien må være mindre enn 100, da alle kursene har 100 karakterer.
For å starte med å bruke regel på Marks kolonne, velg feltet du vil bruke datavalideringsregel på og naviger til Data fane, klikk Datavalidering.
Datavalidering dialog vises. På Innstillinger-fanen, fra Tillate rullegardinlisten kan du velge hvilken som helst datatype som passer dine valgte feltdata. Vi har valgt Hele nummer, fra Data listen velg mellom og Velg dataområde fra Minimum til maksimum verdi som vist på skjermdumpen nedenfor. Klikk OK.
Fra Alternativer for validering av data, klikk nå Cirkel ugyldige data.
Når du klikker, vil alle ugyldige oppføringer automatisk sirkles, som vist på skjermdumpen nedenfor.
Du kan også sjekke tidligere gjennomgåtte guider for konvertering av Excel-ark til grafikkpapir og hvordan sette inn kommentarer i Excel 2010.
kommentarer