De to mest brukte beskyttelsesnivåene i Excel er Arbeidsarkbeskyttelse og Arbeidsbokbeskyttelse. Noen ganger betyr disse to begrepene det samme, men skiller seg faktisk fra hverandre.
Fra regnearkbeskyttelse kan du ha totaltkontroll av regnearket eller databladet, ved å beskytte hvert element arbeidsarket ditt omfatter. I dette beskyttelsesnivået kan du forhindre at brukere modifiserer data, celler, formel, navneområder, etc.
Ved å bruke arbeidsbokbeskyttelsesnivå kan du barelås ned strukturen og arbeidsarkvinduet, som lar deg forhindre regneark fra strukturell endring eller fra endring i størrelse. I dette innlegget skal vi dekke noen fremtredende måter å beskytte regnearket på.
Det er flere måter å beskytte ark på. Vi vil legge lys på hvert sikkerhetsnivå som Excel 2010 gir. Vi har et datablad som vi ønsker å beskytte mot ekstern bruk.
Naviger nå til kategorien Gjennomgang, under Endringer-gruppen du vil se Beskytt ark og beskytt arbeidsbok.
Klikk på Beskytt ark, i den nederste ruten i dialogboksen, aktiver alternativene du lar brukere utføre handlinger mot. Nå angir du en passordfrase for å beskytte regnearket og klikk OK.
Når en bruker prøver å hindre regnearket ditt, vises en forebyggende melding fra Excel.
For å gjøre endringer må du først fjerne beskyttelsen av regnearket. For dette navigerer du til Anmeldelse og klikk Fjern beskyttelsesark.
Ved klikk vil den be deg om å oppgi riktig passord.
Når det er gjort, Fjern beskyttelsesark knappen endres til Beskytt ark, informerer deg om at du nå kan gjøre endringer i regnearket.
Nå for å beskytte Excel-regnearkets vindu og dets struktur, naviger til Anmeldelse fane og klikk Beskytt arbeidsbok. Vi må endre størrelsen på regnearkvinduet for å gi deg en ide om dette beskyttelsesnivået. Ved å klikke, Beskytt strukturen og Windows dialog vil vises, aktivere begge alternativene; Struktur og Windows. Skriv inn et passord for å beskytte det og klikk OK.
Du vil se at strukturen og vindusstørrelsener innelåst, kan du ikke endre dem med mindre du har tilstrekkelige rettigheter. Som du ser på skjermdumpen nedenfor at det ikke kan flyttes, minimeres eller maksimeres.
Klikk på Beskytt arbeidsbok igjen, vil du bli bedt om å oppgi et passord for å fjerne beskyttelsen av strukturen og vinduet i Excel-regnearket.
Du kan også sjekke ut tidligere gjennomgåtte guider på Sett inn avmerkingsboks fra kontroll i Excel 2010 & Identifying Invalid Entries in Excel 2010.
kommentarer