Å utføre forskjellige operasjoner i Access erikke så lett, da RDBMS (Relational Database Management System) krever spesifikke syntaks og begrensninger som skal følges. Eksport av en Access-databasetabell til Excel-regnearket åpner utvilsomt flere alternativer for å utføre forskjellige operasjoner over data. Access 2010 lar brukeren eksportere databasetabellen raskt til Excel-regnearket for analyse av database med funksjon og funksjonalitet som Excel inneholder.
Til å begynne med, start Access 2010 databasetabell som du trenger å eksportere. Gå til kategorien Ekstern data, og klikk på Excel fra Eksporter-gruppen.
Det vil starte opp Eksporter- Excel-regneark veiviseren. Fra filnavnet velger du stedet du vil eksportere og spesifiser Excel-filnavnet. Velg et passende format under Filformat. Nå under Spesifiser eksportalternativer, velg de to første alternativene, som vil; sikre eksport av dataformatering og layout langs og åpne eksportert fil etter at eksportoperasjonen er fullført. Klikk OK for å gå videre.
I dette trinnet kan du lagre eksportstrinnene, aktivere alternativet Lagre eksporttrinn og klikke Lukk for å avslutte veiviseren.
Den vil øyeblikkelig åpne eksportert Excel-fil som spesifisert. Nå kan du manipulere datasettet på ønsket måte ved å bruke funksjoner, funksjoner, formler og funksjonalitet som Excel tilbyr.
Du kan også sjekke tidligere gjennomgåtte guider om hvordan du importerer regneark fra Excel til Access 2010 & Bruke wildcards-oppføringer i Access 2010.
kommentarer