En relasjonsdatabase kan inneholde spørsmål,tabeller osv. i et inkompatibelt format, som slipper løs ulemper ved utveksling av data mellom system over internett. Ved å konvertere dem til XML-format, som er allment akseptert og kompatibelt, kan det være veldig gunstig siden det til slutt demper sjansen for å få problemer med inkompatibilitet. Access 2010 gir en enkel måte å eksportere spesifisert databasetabell i XML-format.
Til å begynne med starter du Access 2010 og åpner en databasetabell som du vil eksportere.

Naviger til kategorien Ekstern data, og klikk på XML-fil fra Eksporter-gruppen.

Det vil føre opp Eksport dialogvindu, klikk Bla gjennom for å velge sted der du vil eksportere tabell, skriv inn et passende navn på XML-fil, klikk Lagre og trykk deretter OK.

Du vil nå Eksporter XML-dialogboks med flere alternativer; Data (XML), skjema for data (XSD), og presentasjon av data. Velg ønskede alternativer og klikk Flere valg for konfigurering av forhåndsinnstillinger.

Den tar deg til kategorien Data hvor du kan velge dataene du vil eksportere. Fra Poster som skal eksporteres Du kan velge enten Alle poster eller Gjeldende rekord. Fra formatet velger du formatet; utf-8 eller UTF-16. Bytt nå til skjema-fanen.

Skjema definerer typen XML og uttrykkes i form av begrensninger brukt over strukturen til XML-innhold. Fra Eksporter skjema aktivere / deaktivere inkluderingsalternativer for primære nøkkel- og feltegenskaper. Under Eksporter plassering kan du enten legge inn skjema i XML-fil eller velge et sted for å lagre det separat. Klikk OK for å fortsette.

Aktiver for å eksportere andre tabeller på samme måte Lagre eksportstrinn alternativ. Klikk Lukk for å fortsette.

Nå åpner XML-filen i en hvilken som helst tekstredigerer for å bekrefte dataintegriteten.

Du kan også sjekke tidligere gjennomgåtte guider om hvordan du eksporterer tabell til vanlig tekst i Access 2010 og hvordan du oppretter tabeller i Access 2010 ved å bruke SQL-kommandoer
kommentarer