Excel har en iboende kvalitet på å jobbe med XMLfil selv om den ikke samsvarer med allment aksepterte standarder, kan XML-fil inneholde data i inkompatible formater, noe som til slutt får problemet med å utveksle data mellom systemer over internett. Konvertering av data til XML kan avbøte sannsynligheten for å oppstå noe inkompatibilitetsproblem. XML brukes til å lagre data i filer eller i databaser, og gjennom Excel 2010 kan du hente data fra XML-filer for å utføre forhåndsoperasjoner over det.
XML består av et godt strukturert bordinneholder forskjellige data med foreldre og barneknuter spredt i dokumentet. XML støtter brukerdefinerte koder, så det er ingen regler eller begrensninger å følge. For å komme i gang med den, vil vi først se på den veldig enkle XML-filen (uten skjemahenvisning).
Den inneholder enkel tagg som omslutter brukerdata, da det ikke er noen begrensninger eller regler som brukes, slik at du kan skrive dine egne koder. Vi vil inkludere KATALOG av CD samlinger i Excel-regnearket som vist på skjermdumpen nedenfor.
Start nå Excel 2010, åpne et regneark der du vil åpne XML-fil, fra Fil menyen, klikk Åpen.
Ved å klikke vises en dialogboks som ber deg velge en XML-fil, velg filen og klikk Åpen.
Du kommer til en dialog Åpne XML, Velg måten du vil åpne XML-fil på, du kanåpner den som skrivebeskyttet, som XML-tabell, og som 'bruker XML Source oppgavruten', da vi ønsker å åpne den som en XML-tabell, så vi velger dette alternativet og klikker OK.
Hvis XML-filen ikke refererer til skjema, vil Excel opprette den for deg. Da vi åpner en enkel XML-fil uten skjemahenvisning, som inneholder grunnleggende XML-koder, så klikker du OK.
Nå vil du se XML-filen i databladet med standardinnstillinger for Excel, som vist på skjermdumpen nedenfor.
Nå i Excel kan du gjøre mye med XML-fil,Du kan søke, sortere og filtrere data, anvende formler, betingelser og regler for ønsket del av data, analysere dem med forskjellige typer graf, diagrammer, gnister, og lage en SmartArt-grafikk av data for bedre forståelse. Faktisk har Excel gjort redigering av XML-filer mye enklere.
Hvis du vil filtrere ned XML-filen, fracellens rullegardinmeny, velg ønsket alternativer. Hvis vi ønsker å se albumene fra spesifikt utgivelsesår, aktiverer vi bare den spesifikke avkrysningsruten som vist på skjermdumpen nedenfor. Du kan også sortere dataene fra rullegardinmenyen. Klikk OK for å se resultatene.
Her kan du se at dataene er filtrert nå som vi ønsket.
Når du lagrer dokumentet, spesifiser XML-filnavnet. Når du åpner XML-fil, vil du merke at den nå inneholder skjemahenvisning som vist på skjermdumpen nedenfor.
Du kan sjekke ut tidligere gjennomgåtte guider om forskjell mellom absolutt og relativ referanse og hvordan dele kolonner.
kommentarer