Outlook 2010 gir en ny funksjon som lar brukeren raskt legge til og utføre forskjellige handlinger. Outlook Rask trinn -funksjonen lar brukerne konfigurere forskjelligehandlinger og utfør dem med ett klikk, i stedet for å følge gammel ortodoks metode for å utføre flere handlinger. I dette innlegget vil vi bruke denne funksjonen til å lage en ny Team E-post, som vil bli sendt til ønskede mottakere med forhåndsdefinerte emner og tekstdel.
Start Outlook 2010, og naviger til Hjem fane, fra Rask trinn gruppe, klikk Lag ny.
Ved å klikke, Rediger hurtigtrinn dialog vises. Nå fra Velg en handling nedtrekksliste, under Svar gruppe, velg Ny melding.
Nå fra Navn, gi dette hurtigtrinnet et passende navn og klikk Vis alternativer for å fylle ut andre detaljer.
Ved klikk vil den vise forskjellige alternativer. Du kan legge til forhåndsdefinert Emne, sett Flagg, Betydning og Tekst til meldingen. Fra Valgfri velg ønsket Snarveietast fra listen. Klikk nå Legg til handling for å legge til flere e-postadresser og tilhørende informasjon.
Gjenta prosedyren for å legge til mer Ny melding fra Svar gruppere og begynne å legge til så mange kontakter som kreves med ønsket emne og melding. Klikk Lagre å fortsette.
Nå vil du se at det nyopprettede trinnet nå er opprettet i Rask trinn gruppe, klar til å sende meldinger på en gang.
Ved å klikke, flere Mail Compose vinduer åpnes, bare klikk Sende på respektive vinduer for å sende e-post umiddelbart.
Du kan også sjekke tidligere gjennomgåtte guider for automatisk svar på e-post og sporing av e-post i Outlook 2010.
kommentarer