MS Outlook er en av de eldste stasjonære e-postadressenekunder i markedet. Det er også en av de kraftigste klientene med funksjoner som regler for å gjøre det enda bedre. Gjennom årene har e-postklienten utviklet seg både når det gjelder funksjoner og brukergrensesnitt. Brukergrensesnittet for Outlook 2016 er veldig forskjellig fra brukergrensesnittet for Outlook 2010 eller Outlook 2007. Som med enhver endring i brukergrensesnittet, resulterte dette også i noen kontroller og knapper som beveget seg rundt. Eldre versjoner av Outlook hadde et alternativ som lar deg slutte å lagre sendte e-poster. I Outlook 2016 flyttet dette alternativet slik at du ikke finner det på båndet. Slik kan du slutte å lagre sendte e-poster i Outlook 2016.
Åpne Outlook og gå til Fil> Alternativer. I fanen Alternativer for Outlook, velg kategorien ‘E-post’. Denne fanen har en lang liste med innstillinger som du kan endre. Bla nedover og se etter "Lagre meldinger" -gruppen med innstillinger.
Det er tre alternativer som kontrollerer lagring sendtelementer. Det første alternativet er 'Lagre elementer som ikke er sendt etter dette mange minutter automatisk'. Dette alternativet er for meldinger som ikke sender eller tar veldig lang tid å sende. I begge tilfeller er det lurt å lagre meldingen automatisk. Du kan endre forsinkelsesperioden slik at Outlook venter lenger på at en melding sendes før du lagrer den.
Det andre alternativet er ‘Lagre videresendtmeldinger. Du kan fjerne merkingen av dette og slutte å lagre videresendte e-postmeldinger. En kopi av den opprinnelige meldingen vil forbli i innboksen. Hvis du lagrer den som en sendt melding når du videresender den, lagrer du den to ganger. Den eneste grunnen til å lagre en videresendt melding er å sikre at du har et godt dokumentert spor / bevis på korrespondanse.
Det tredje alternativet er alternativet 'Lagre kopier av meldinger i mappen Sendte artikler'. Fjern merket for dette alternativet for å slutte å lagre sendte e-postmeldinger i Outlook. Dette vil ikke påvirke videresendte meldinger.
Dette nye alternativet er upraktisk. Eldre versjoner av Outlook lar deg velge per e-post om du vil lagre en sendt e-post eller ikke. Alternativet tok noen få klikk for å få tilgang, men det var der. Dette nye alternativet vil slutte å lagre sendte e-postmeldinger i kritisk vis. På ingen tidspunkt kan en bruker gripe inn.
Hvis du vil lagre en sendt melding, må du gjøre detaktiver dette alternativet. Ulempen er at du må lagre alle meldinger, også de som ikke er verdt å lagre. Det eneste gode er at du i det minste kan slutte å lagre videresendte meldinger.
kommentarer