Outlook lar deg lage regler for e-postene dusende og motta. Regler er en flott automatiseringsfunksjon som hjelper deg med å kontrollere og sortere e-posten din. En annen like imponerende, men mindre omtalte funksjon i Outlook er Quick Steps. Det er en automatiseringsfunksjon som automatiserer handlinger som å flytte e-post eller kopiere dem. Ved hjelp av hurtigsteg kan du flytte alle nye e-postmeldinger til en bestemt mappe med ett klikk. Dette vil flytte dem ut av innboksen din og til deres egen dedikerte 'Today' -mappe. Det krever veldig lite å sette opp, og du kan kjøre det raske trinnet flere ganger om dagen. Dette er hva du trenger å gjøre.
Som standard sorterer Outlook e-postmeldinger til datertseksjoner, dvs. 'I dag', 'I går' og 'Forrige uke'. Det er veldig enkelt for deg å flytte til en e-post som ble mottatt ‘I går’ mens du syklet gjennom e-postmeldinger du mottok 'I dag'. Dette er fordi delen "I dag" og "I går" ikke er forskjellige steder. De er bare relative tidsavsnitt i innboksen. Vi bruker disse seksjonene for å flytte alle nye e-postmeldinger til en mappe.
Åpne Outlook. I kategorien Hjem klikker du på "Opprett nytt" i verktøykassen "Hurtig trinn".
Et nytt vindu åpnes for konfigurering av et nytt hurtigsteg. Gi Quick Step et navn. Hvis du ikke gir det et navn, vil det arve navnet fra handlingen du angav for det.
Åpne rullegardinmenyen Handlinger og velg ‘Flytt tilmappe 'fra de listede alternativene. Outlook ber deg velge en mappe eller opprette en ny. Lag en ny mappe kalt ‘I dag’. Under delen "Valgfritt" i dette samme vinduet, angir du en snarvei for å utløse Quick Step. Klikk "Fullfør", så er du ferdig.
Gå tilbake til Outlook og kollaps delen 'I dag'. Velg den slik at den får et lyseblått høydepunkt. Når du velger delen "I dag" i den kollapsede tilstanden, velger du også alle e-postmeldinger i den.
Klikk på Quick Step du nettopp opprettet i Quick Steps verktøykasse, eller trykk på snarveien du angav for den.
Alle e-postmeldinger du mottok i dag, vil bli flyttet til mappen du opprettet / satt under Quick Step. Når du blar gjennom disse e-postene, vil du ikke tilfeldigvis ende opp med å bla gjennom eldre e-poster.
Du kan opprette et nytt hurtigtrinn som sletteralle e-postmeldinger fra 'Today' -mappen du nettopp opprettet. Dette vil sikre at mappen er tom og klar for neste batch med e-post på slutten av dagen. Du kan bruke et sett med raske trinn for å sikre at du flytter alle e-postmeldinger du mottok i dag, til den nye mappen. Du kan kjøre det raske trinnet flere ganger om dagen og sortere nye e-postmeldinger når de kommer.
Dette tipset er ubrukelig hvis du ikke klarer å rense mappen 'Today' på slutten av hver dag. Du vil bare ende opp med en annen mappe full av e-poster.
kommentarer