Du våkner opp hver dag og finner innboksen dinuoversiktlig, hvordan ville du vite på hvilket tidspunkt de fleste e-postmeldinger kommer? Selvfølgelig skrives det en tid ved siden av hver e-post. Men ville det ikke være flott om vi kunne generere en rapport som kan gi oss et mer oversiktlig bilde og fortelle oss på hvilket tidspunkt de fleste e-postmeldinger kommer?
Hvis du bruker Outlook, er det et tillegg fordet heter Outlook Performance Reports Generator. Det gjør nøyaktig hva navnet sier, du kan generere en rapport etter meldingsbeløp, båndbredde for melding, avsender og mottaker. For å opprette en ny rapport, velg først en mappe (du kan velge flere mapper), velg en rapporttype, velg klokkeslettet (time, dag eller uke) og klikk til slutt Generer rapport.
Du kan også bruke datoområdet, men det er ikke nødvendig å generere en rapport. Nedenfor er et eksempel på hvordan en enkel rapport ser ut.
Du kan også bruke dette verktøyet til å måle totalenbåndbredde hver time, dag eller uke. Bortsett fra det, kan du også generere en rapport om antall e-postmeldinger du har sendt. Dette kan være nyttig for å holde oversikt over e-postvanene dine. Det fungerer på alle versjoner av Outlook. Nå kan vi bare vente på at noen vil komme med en slik funksjon i Gmail Labs.
Mens rapporten blir generert, har du en titt på Utpakking av vedlegg fra Outlook, bekreftelse av vedlegg i Outlook og gjenoppretting av slettede e-poster. Nyt!
kommentarer