Skanne alle Outlook-mappene manuelt tilopprette en liste over ukjente / unike avsendere og mottakere er ganske tidkrevende. Så hvis du vil vite hvor mange e-poster du har mottatt siden du først konfigurerte Outlook på PC-en og leter etter en enkel måte å trekke ut en liste over alle avsendere som sendte deg e-post eller hadde samtaler med, kan du prøve Topaltrapport. Det er et enkelt tillegg for Outlook som girslik informasjon i tillegg til å generere rapporter om samlet båndbredde og antall e-postmeldinger mottatt over spesifisert tidsperiode, og telle e-postmeldinger mottatt fra unike avsendere og totalt antall unike mottakere. Applikasjonen er utviklet for å generere generell e-evalueringsrapport ved å vurdere forskjellige elementer i Outlook, slik at du raskt kan identifisere de avsendere og mottakere som har vært mest aktive i samtaler siden definert tid. De tidsspesifikke alternativene lar deg raskt kjenne enveis og toveis e-posttrafikkfrekvens. I tillegg kan du generere rapporter etter time, uke, måned eller år og bruke datafilter for å begrense søkeresultatene.
Etter å ha installert Topalt-rapporten, må du gjøre detstarte Outlook og vent til send / motta prosessen er fullført. Når du er ferdig, kan du starte appen og følge enkle instruksjoner på skjermen for å følge trinnene i veiviseren.
Det andre trinnet er viktig. Her må du spesifisere typen rapport du vil se gjennom. Alle de nevnte rapporttyper er listet opp her. Velg en og klikk Neste for å gå videre.
I tredje trinn velger du e-postmappene som ersom skal skannes, og klikk Neste for å spesifisere datoperiode og tellingstype (etter dag / uke / måned) for å telle antall e-poster for å generere spesifisert rapporttype.
Det siste trinnet viser alle dataene den samlet inn under skanneprosessen med et alternativ for å eksportere listen i Excel-støttet CSV-format.
Det fungerer med Outlook 2000, 2003, Outlook 2007 og Outlook 2010
Last ned Topalt-rapporter
kommentarer