Det blir frustrerende slitsomt når samme typemeldinger skal sendes til teammedlemmer flere ganger om dagen. Hvis du bruker Outlook og vil redusere tiden det gjelder å komponere meldinger med nesten samme kontekst, kan du velge å lage maler i Outlook for mest brukte meldinger. Å bruke hurtigtaster til nettopp dette kan komme veldig nyttig. Topalt hurtigtaster er et lite Outlook-tillegg som først og fremst varlaget for å knytte ofte brukt tekst til hurtigtaster, slik at brukere ikke kan sette dem inn bare når de skriver e-post, men hvor som helst de vil i Outlook, for eksempel i Notater, Tidsskrifter, Kalenderhendelsesdetalj. I tillegg tillater det å registrere hurtigtaster for å hoppe mellom forskjellige Outlook-mapper og for å sende skrivebordsskjermbilder på et blunk.
Når tillegget er installert, vil du finne detunder fanen Tillegg. Bruken er superenkelig. Når du vil knytte noen av de nevnte handlingene til en hurtigtast, klikker du på Topalt hurtigtaster-knappen. En dialog vises, der du ber om å registrere hurtigtasten for en handling. Forsikre deg om at du ikke registrerer en forhåndsdefinert hurtigtast for å unngå konflikter. Når det er lagt inn, klikker du på Legg til og fra handlingen-kolonnen, velg handlingen du vil utføre ved å bruke hurtigtastkombinasjonen. For både Sett inn tekst og Bytt til mappehandling, må du oppgi henholdsvis teksten og Outlook-mappeposisjonen.
Når du nå bruker den spesifiserte snarveistasten, gjør den detvil utføre den definerte handlingen. Det mest nyttige aspektet ved Topalt Hotkey er raskt å legge inn forhåndsdefinert tekst. Du kan knytte forskjellige hilsener, innhegninger og referansetekster til hurtigtaster for å legge dem til i forretningsbrevene dine, og opprette ofte brukte meldinger som skal sendes til forskjellige teammedlemmer. Det er ingen begrensning på antall hurtigtastkombinasjoner som kan tilordnes. Det fungerer på Outlook 2003, Outlook 2007 og Outlook 2010.
Last ned Topalt Hotkeys
kommentarer