Finn e-postmeldinger i Outlook med Mail Finder

Det innebygde øyeblikkelig søk fra Outlook 2010 er bedre enn noen gang, mange ganger raskere er Xobni-tillegget vi vurderte tidligere, men det er brukere som foretrekker å søke på e-post når Outlook er lukket.

La oss vurdere dette scenariet der du vilta en titt på e-postsamtalen eller vil finne ut e-postadressen til avsenderen du kommuniserer med. I dette tilfellet vil det være slitsomt å åpne Outlook og søke etter e-post.

Outlook Mail Finder er en tredjeparts Outlook-søkeløsning som kanfinn de indekserte e-postene på splittede sekunder. Gå til Søkindeksalternativer, fra venstre sidefelt, velg mappene du vil indeksere, og trykk på Start manuell indeksering.

Som standard lagrer den all indeks i Access Database (flat fil), men brukere kan også velge å lagre den i en MySQL-database. Indeksering kan planlegges, det anbefales å lage det en gang hver dag.

Når alle innstillingene er gjort og e-postmeldinger indeksert,gå tilbake til Outlook Search-fanen og begynn å søke. Brukere kan velge å søke i Emne, Mail Body og / eller bare i e-poster med vedlegg. Det er to andre alternativer for å begrense søkeresultatet; Søk etter avsender og mottaker.

Som du kan se fra skjermdumpen over, derer 21200 artikler indeksert. Indekseringsprosessen er ganske rask og tok ikke mer enn 5 minutter på min side. Tiden vil variere avhengig av antall valgte mapper og elementene i mappene.

For å gjenskape en indeks, må du først ødelegge indeksen og deretter starte manuell indeksering på nytt.

Det fungerer på Windows XP, Windows 2003 Server,Windows Vista, Windows 2008 Server og Windows 7. Fungerer med alle versjoner av Office. Vi testet denne appen med Outlook 2010 som kjører på Windows 7 32-biters system. Krever .NET 3.5 Framework minimum. Det kan også fungere på en Microsoft Exchange Server.

Last ned Outlook Mail Finder