Tekniske tips for å gjøre deg smartere - MS Office - NK2Edit: Rediger Outlook AutoComplete Address Cache File

NK2Edit: Rediger Outlook AutoComplete Address Cache File

Mens du sender en e-post eller søker etter en kontaktadresse, Outlook gir forslag basert på tidligere innspill. Dette kalles AutoComplete og Outlook bygger automatisk en liste over e-postmeldinger basert på brukeraktivitet og lagrer dem i en fil med .NK2-utvidelse.

I noen situasjoner kan det være lurt å redigere, fikse,eller endre verdiene som vises i AutoComplete-listen. Det kan være lurt å fjerne uønskede e-postadresser, eller kanskje legge til noen nye e-postadresser manuelt.

NK2Edit er et nylig lansert verktøy fra Nirsoft somkan lett hjelpe til med å redigere denne .NK2-filen. Siden Outlook ikke har noe alternativ til å redigere denne filen, er NK2Edit den eneste komplette gratis løsningen der ute.

Redaktørens merknad: Vi sjekket om Outlook 2010 har noe alternativ til å redigere denne filen, men det var ikke noe, så bruk av NK2Edit er faktisk den eneste enkle måten å gjøre det på.

Når du lanserer dette bærbare verktøyet, altforslag til autofullfør vil bli listet ut i et enkelt å bruke vindu. Høyreklikk på hvilken som helst e-postadresse for å redigere posten eller slette den. Brukere kan også kopiere posten og lage en HTML-rapport av alle elementene, blant mange andre alternativer.

For å opprette en ny post, gå over til Handlingsmeny og klikk Legg til ny post. Nedenfor kan du se skjermdumpen til en plate som redigeres. E-postadresser er blitt uskarpe for å beskytte personvernet.

Appen har et innebygd alternativ for å åpne en.NK2-fil eller lag en ny .NK2-fil fra bunnen av. Brukere kan raskt opprette en sikkerhetskopi av den nåværende NK2-filen, gjenopprette den fra forrige sikkerhetskopi eller gjenopprette den fra første lagring. Man kan også lagre den nåværende NK2-filen eller eksportere bare valgte elementer.

Denne funksjonen er perfekt for de som gleder segå migrere sin NK2-fil fra et system til et annet eller for de som ser frem til å rense installere Outlook 2010, i stedet for å oppgradere fra Outlook 2007.