Søker etter elementer fra IMAP-kontomapper oggamle arkiver er en hektisk jobb. I motsetning til det som er forfedre, presenterer Outlook 2010 en enkel måte å søke etter ønskede elementer; e-post, filer, kalenderhendelser, oppgaver osv. umiddelbart. Når alle Outlook-mappene er indeksert, kan du søke ut alle elementer fra spesifikke mapper og arkiver.
Det enkle Direkte søk -funksjon lar deg manipulere søkeresultater medenkeltklikk og uten å fange opp i kompleks prosedyre for å søke etter elementer. I dette innlegget vil vi bringe forskjellige søkealternativer i rampelyset og utforske primære søkeverktøy som er gitt innenfor.
Start Outlook 2010, og velg ønsket mappe der du vil søke etter et element fra venstre sidefelt.
Skriv inn søkeordet for å begynne å søke,vil du se alle søkeresultatene som inkluderer spesifiserte søkeord. Fra høyre sidefelt kan du se elementer, kalender, e-poster som inneholder søkeord.
Du vil også se en ny fane på båndet ved navn Søk under Søkeverktøy. Det gir forskjellige alternativer for å filtrere ned søkeresultatene.
Hvis du vil søke i vedlegg i spesifisert mappe, klikker du på Har vedlegg knapp. Den vil vise alle elementene som inneholder vedlegg.
I søkeruten kan du også endre nøkkelordet med hasattachment, bare skriv inn filtypen og den vil vise alle vedleggene den utvidelsen. Det vil også vise e-postmeldinger og elementer som inneholder utvidelsesnavn.
Fra Refine group kan du også velge et hvilket som helst annet alternativ for mer raffinert søk. Ved å klikke Markert i Avgrens gruppe, vil det vise alle elementer og e-postmeldinger som nylig har blitt flagget. Du kan også klikke Viktig til stede under Flagged-knappen, fra Denne uka knappen spesifiser tidslinjen du vil vise søkeresultatene i.
Hvis du vil søke på e-post fra spesifisert person, klikker du på Fra i venstre ende av Raffinere gruppe og i søkefeltet skriver du bare inn navnet på mottakeren, det vil vise all e-post (er) fra spesifisert person.
Fra Raffinere gruppe, kan du også søke i elementene etter emne, bare klikk Emne og skriv inn nøkkelordet. Ved å klikke ulest den vil vise alle e-postmeldinger som ikke har værtles ennå. Klikk nå Mer for å fjerne en annen funksjon for å søke. Velg passende skjemaalternativer fra listen, så ser du respektive skjemaer rett under hovedruten.
Skriv inn søkeordet og fyll ut skjemaet for å gjøre søkeresultatet mer raffinert.
Fra alternativer gruppe, klikk Nylig søk for å se alle de tidligere søkeordene.
Fra Søkeverktøy du kan konfigurere forskjellige typer alternativer, for eksempel, Indekseringsstatus, Steder å søke (POP, og alle IMAP-kontomapper), Avansert søk, og Søkealternativer.
Klikk nå Avansert søk, her kan du leke med mye søkalternativer. Du kan navigere gjennom faner og legge inn ønskede kriterier i feltene. Hvis du vil søke etter elementer ved å legge til spørsmål, aktiverer du Query Builder i denne dialogboksen.
Du kan også sjekke guidene våre for Xobni Search Add-in for Outlook 2010, Outlook 2010 PST-fil og Advanced Search Option (Query Builder).
kommentarer