Microsoft Office 2010 suite-apper har eneståendedelingsfunksjon som lar dem samarbeide mellom hverandre, som vi allerede har vist å koble Excel-regnearket med Visio 2010 i forrige guide, i dag vil vi få Outlook til å fungere med Visio 2010.
Gjennom Importer Outlook-data alternativet, kan du spesifisere dato / tidsintervall somdu må importere Outlook-elementer i Visio. Det lar deg også importere Kalender med alle detaljene for varene; møteplan, arrangementer, avtale osv. i Visio for ytterligere å berike det med iboende billedlige representasjonsverktøy. Bortsett fra å importere Outlook Kalender-funksjonen, lar den deg også legge til og konfigurere kalenderelementer, dvs. du kan legge til nye avtaler, viktige dager, hendelser og bruke forskjellige stiler og design over det.
Til å begynne med, start Outlook 2010 og konfigurer altkalender elementer; avtaler, møteplan, arrangementer osv. som du vil importere. For illustrasjon har vi satt opp alle kalenderartiklene for mai 2010.
Start Visio 2010, og klikk på Planlegg fra Backstage View
Det vil vise kategoriplanskjema, klikk nå på Kalender for å begynne å lage kalender.
Det vil få opp Visio 2010 hovedvindu, som viser kalenderformer og -objekter på venstre sidefelt og diagramområde i hovedvinduet.
Siden vi trenger å importere Outlook 2010-kalender, navigerer du til Kalender-fanen og klikker på denne Importer Outlook-data.
I Importer Outlook Data Wizard, å velge Ny Visio-kalender alternativ og klikk Neste.
Velg startdato fra startdatosom du skal importere Outlook-kalenderhendelser, fra Sluttdato velger du en sluttdato for å markere hele området. Du kan også filtrere Outlook-kalenderelementene ved å klikke Filter. Når du er ferdig, klikker du neste å fortsette.
I dette trinnet av veiviseren velger du kalendertype enten Flere uker eller Måned. Fra Begynn uka på, velg startdagen for uken og for å merke helger i kalenderen, kan du også aktivere / deaktivere skyggelegging. Klikk Neste for å gå videre.
Her kan du se importert kalendertype, innstillinger, start- og sluttdato for generisk bekreftelse. Klikk Fullfør for å avslutte veiviseren.
Det vil begynne å importere Outlook 2010-kalenderenelementer, hvis du importerer en komplett årlig kalender, vil det ta litt tid å fullføre prosessen. Når du er importert, vil du se Outlook 2010-kalenderen i diagramområdet, med alle avtaler, møte- og hendelsesdetaljer.
Det kan se litt kjedelig ut. For å berike det, flytter du til kategorien Design, fra gruppen Temaer og bakgrunner, bruker stiler, design, farger og bakgrunn.
For å endre skriftstørrelse på importert kalender, gå til Hjem-fanen og fra Fontgruppe, endre skriftstørrelse og farge for å gjøre den mer fremtredende.
For å bekrefte elementdetaljer, velg et kalenderelement og klikk Konfigurer. Det vil åpne Configure-dialogboksen, der du kan se detaljens element; Emne, beliggenhet, start- og sluttdato. Når du har konfigurert alle elementene, klikker du OK.
Begynn nå å fylle ut figurer med Visio Calendar-elementer og -former. Bare dra formen fra venstre sidelinje inn i kalenderdagsboksen for å feste den med ønsket element, som vist på skjermdumpen nedenfor.
Når du er ferdig med å legge til figurer i kalenderen, lagrer du Visio-dokumentet først, og klikker deretter Lagre som på Fil-menyen.
Vi vil publisere det i PNG-format for distribusjons- og delingsformål. I Lagre som-dialog, fra Lagre som type, velg ønsket format, gi det et passende navn og klikk Lagre.
Det vil åpne dialogboksen PNG Output Options,viser mange alternativer for innstilling av bildestørrelse og kvalitet. Velg dataformat og fargeformat. Du kan også legge til en bakgrunnsfarge herfra. Under Transformasjon, endre utformingen av bildet og fra Oppløsning, endre størrelsen på bildet som ønsket. Klikk OK for å lagre Kalender i PNG-format.
Åpne PNG-dokumentet for å se plassering av kalenderelement og former kvalitet. Du kan nå dele denne arbeidskalenderen med dine kolleger.
Du kan også sjekke tidligere gjennomgåtte guider om hvordan du runder hjørner i Visio 2010 og hvordan du kobler Excel 2010 til Visio-diagram.
kommentarer