Nesten hvert dokument inneholder slik informasjonsom; Skjult tekst, objektinfo, personlig informasjon (identifiserende informasjon: forfatternavn) og annen usynlig info lagret som metadata. For å bli kvitt det inkluderer Word 2010 a Dokumentinspektør funksjon som lar brukeren inspisere for disseskjulte elementer og fjerne dem på en gang. Det står først og fremst for å inspisere og fjerne; Personellinformasjon, kommentarer, merknader, Meta-info, XML-data, skjult tekst og mer slik informasjon.
For å starte med, lanserer du Word 2010-dokument som du vil undersøke grundig for skjulte elementer. Klikk på Fil for å få frem Backstage View. Under Forbered deg på deling og fra Se etter problemer , klikk på Inspiser dokument.
Dette vil åpne Document Inspector-dialogen, som viser en rekke alternativer for inspeksjon; Kommentarer, revisjoner, versjon, dokumentegenskaper, personlig informasjon, XML-data, topptekster, bunntekst, vannmerker, usynlig innhold og skjult tekst osv.
Aktiver ønskede alternativer tilgjengelig i listen og klikk på Inspiser.
Det vil begynne å inspisere for spesifiserte elementer. Når inspeksjonen er fullført, kan du fjerne de inspiserte elementene fra dokumentet ved å klikke Fjern alle med hvert alternativ du har valgt.
Når du klikker på Fjern alle, vil den umiddelbart fjerne alle de spesifiserte elementene fra dokumentet.
Nå er dokumentet ditt trygt, og du kan begynne å forberede det til generisk distribusjon.
Du kan også være interessert i tidligere gjennomgåtte guider om hvordan du oppretter brukerinngangsskjemaer i Word 2010 og bruker nye stilistiske skriftsett og ligaturer i Word 2010.
kommentarer